Chargé d'accueil culturel et évènementiel (h/f)

Communauté d'agglomération Territoires Vendômois

 Titulaire ou contractuel  Vendôme Le 15 févr.  253 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

C

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

Poste rattaché à la Direction des équipements et programmations culturels - Pôle action et programmation culturelles et évènementielles.

 

Sous l’autorité de la responsable, l’agent sera principalement chargé d’organiser l'accueil, la réservation, la communication et la billetterie pour chaque manifestation et renseigner les publics sur l'offre et le fonctionnement du Minotaure.

 

L’agent devra travailler en équipe et en polyvalence, au sein du pôle action et programmation culturelles et événementielles.

Missions

Administratif :

  • Fournir un accueil téléphonique (réservation) et physique (billetterie) de qualité des usagers ;
  • informer, conseiller et orienter les publics selon leurs besoins et demandes, présenter les tarifs et les prestations adaptés ;
  • planifier et constituer une équipe d'accueil (vacataires) pour chaque manifestation et encadrer l’équipe d’hôtes et hôtesses ;
  • contribuer à la création de nouvelles offres de location et à sa commercialisation.  

 

Réservation:

  • Gérer les réservations de salles,
  • participer a l’optimisation de la gestion des locations,
  • établir les devis et facturations associés.

 

Billetterie :

  • Définir, paramétrer, gérer et modifier les contingents de places et abonnements sur le logiciel, en lien avec les organisateurs des manifestations ;
  • assurer la vente et l'encaissement en billetterie (sur place, par téléphone ou internet) ;
  • tenir la régie de recettes, gérer la caisse, procéder à la clôture et à la vérification, effectuer les contrôles comptables ;
  • suivre et renseigner le fichier client (logiciel 3ème ACTE) ;
  • préparer et suivre les conventions ;
  • réaliser des états statistiques .

Profil demandé

Baccalauréat minimum ;

Expérience sur des missions similaires souhaitée ;

Maîtriser les règles de comptabilité liées à la gestion de la caisse ;

Connaissance du milieu culturel et du monde associatif ;

Maîtrise des techniques de communication écrites et orales ;

Maîtrise des outils bureautiques et multimédias, capacité à utiliser un logiciel métier ;

Capacité à s’organiser, avoir le sens du travail en équipe et en partenariat ;

Forte disponibilité, travail le soir, le week-end et les jours fériés.

Informations complémentaires

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

 

Avantages du poste :

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

 

Les candidatures (lettre, C.V. et le cas échéant dernière situation administrative) sont à adresser avant le 28/02/2019 par courrier à :

Monsieur le Président

Territoires vendômois

Direction des Ressources Humaines

Hôtel de Ville - B.P 20107

41106 Vendôme Cedex

 

Ou par mail :

drh-recrutement@territoiresvendomois.fr

 

Renseignements complémentaires :

02 54 89 42 44


Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

2
personnes travaillent ici