Assistante de gestion administrative et financière

Mairie de Saint-Hilaire-de-Villefranche

 Titulaire ou contractuel  ST HILAIRE DE VILLEFRANCHE Le 24 févr.  133 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

L'agent placé sous l'autorité de la secrétaire générale, sera principalement en charge de la gestion comptable et financière de la collectivité ainsi que des services " élections " et " archives ", et en missions secondaires devra assurer un service à la population au bureau de la mairie déléguée (accueil, état-civil...).

Missions

Missions principales
Comptabilité - Finances
o Gestion de l'exécution budgétaire :
o Assurer l'exécution budgétaire (dépenses et recettes), la comptabilité d'engagement, les emprunts
o Intégration des factures via CHORUS PRO,
o Vérifier les pièces comptables,
o Rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
o Participer à la préparation du budget, son élaboration et le suivi des procédures :
o Participation en binôme avec la secrétaire générale
o Compte administratif, budget primitif, vérification du compte de gestion
o Optimisation des ressources financières
o Rechercher des financements (subventions, dotations et autres)
o Constitution des dossiers
o Déclaration de FCTVA
o Planification des investissements :
o Effectuer le suivi financier des investissements
o Gestion des inventaires
o Création des fiches inventaires
o Suivi financier des immobilisations
Elections
o Gestion du REU (registre électoral unique) en lien avec l'INSEE
o Gestion des listes électorales
o Edition des cartes électorales
o Tenue d'un bureau de vote
o Dépouillement des résultats
o Rédaction des procès-verbaux et transmission des résultats via la plate-forme EIREL
Archives
* Mise à jour du règlement
* Gestion de l'archivage
* Classement des dossiers
* Organisation du local à archives
* Elaboration des procès-verbaux de destruction

Missions secondaires
Accueil et renseignement de la population
o En l'absence de l'agent d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion et enregistrement du courrier " arrivée " et " départ "
- Recensement militaire
- Réception et enregistrement des dossiers d'urbanisme
o Tenue d'une permanence à la mairie annexe de la commune déléguée :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de l'Etat-civil et tenue des registres : naissances, mariage, PACS, décès, transcriptions, avis de mention...
- Recensement militaire
- Baptême républicain
- Cimetière : gestion des concessions (ventes, renouvellements, reprises, autorisations de travaux)

Informations complémentaires

Candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, derniers arrêtés de situation) à adresser à Monsieur le Maire

Par voie postale : Mairie - 22 avenue de Saint-Jean d’Angély – 17770 SAINT-HILAIRE-DE-VILLEFRANCHE
Ou par courriel : [email protected]