Chargé d'évènementiel

Mairie de Cavaillon

 Titulaire ou contractuel  CAVAILLON Le 19 févr.  87 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Ville du Luberon, Cavaillon se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7 permettant un accès rapide en centre-ville. Basée sur un site géographique d'exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques, Cavaillon est une ville charmante où les touristes découvrent un patrimoine remarquable.
La Ville de Cavaillon souhaite aujourd'hui se doter d'un véritable Pôle évènementiel afin de prendre en charge les manifestations déjà existantes, de conduire les projets du mandat en cours, et de proposer des pistes d'évolutions dans ce domaine.

Dans ce contexte et afin d'atteindre ces nouveaux objectifs, la Ville recrute par voie de mutation, sur liste d'aptitude ou à défaut par voie contractuelle :

Un(e) Chargé(e) d'évènementiel
Cadre d'emplois des Rédacteurs ou Techniciens, Catégorie B, à temps complet


Placé sous l'autorité du responsable de la Communication et de l'évènementiel, le Chargé d'évènementiel participe à l'élaboration du programme des festivités de la Ville de Cavaillon. Curieux et ouvert d'esprit, il recherche des idées d'animations et des prestataires permettant de répondre à la commande qui lui est donnée.
Il assure la gestion des lieux évènementiels et notamment la nouvelle salle polyvalente du Moulin Saint-Julien et des tâches administratives afférentes.

Missions

Pilotage des manifestations de la Ville de Cavaillon
* Collaboration à la mise en place d'une stratégie évènementielle, avec le Responsable du service ;
* Savoir concevoir et organiser une manifestation ;
* Rechercher des prestataires, négocier avec eux et constituer un carnet d'adresse ;
* Elaborer et suivre un budget, savoir chercher des marges d'optimisation ;
* Planifier et organiser les actions nécessaires aux préparatifs de l'évènement ;
* Coordonner les différents intervenants et les différents services de la ville ;
* Être capable d'associer et de mobiliser les partenaires du territoire au sein d'une manifestation pour en augmenter les retombées.

Gestion des lieux évènementiels
* Gestion des plannings des lieux relevant de la responsabilité du service, sous l'autorité du Responsable de service ;
* S'assurer de la bonne maintenance des locaux et de leur bon fonctionnement avec le Régisseur de la salle ;
* Rédaction des conventions d'occupation des locaux après validation des réservations, participation aux états des lieux le cas échant ;
* Planification des moyens humains et techniques nécessaires à la représentation de spectacles dans les locaux ;
* Remplacer le cas échéant le Régisseur de la salle ;

Tâches administratives en lien avec les évènementiels
* Gestion de la régie de recette du service en cas d'évènement payant ;
* Mise en place et gestion des moyens de réservation et de paiements ;
* Prise en charge des contrats GUSO des intervenants relevant de sa gestion ;
* Remplissage et suivi des déclarations SACEM.

Rôle de conseil au sein de la collectivité
* Epauler les autres services de la Ville dans l'organisation de leurs évènements ;
* Informer le Pôle Communication sur l'avancée de ses tâches et participer ainsi à de la stratégie de communication de l'événement ;
* Donner des conseils, avis et/ou recommandations relevant de son champ et niveau de compétences.

Informations complémentaires

Conditions d’exercice du poste :
• Temps complet
• Possibilité de travail les soirs et week-end
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + contrat collectif de prévoyance avec participation de la collectivité + Comité des Œuvres Sociales + Participation de la collectivité à la cotisation mutuelle du foyer

Poste à pourvoir au plus tôt
Contact pour tout renseignement complémentaire :
M. Nicolas EYRIES, Responsable du service Communication, au 04.90.71.93.37

Toute personne intéressée devra adresser à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Place Joseph Guis 84300 CAVAILLON ou par mail [email protected], une lettre de motivation et un curriculum vitae avant le 5 mars 2021.

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