Assistant(e) de direction - service ressources humaines

Mairie de Bischheim

 Titulaire ou contractuel  BISCHHEIM Le 15 févr.  155 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au sein d'une équipe de 7 agents, l'assistant de direction épaulera ses collègues sur les missions administratives du service.

Missions

Missions de secrétariat :
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages et appels entrants
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers le référent compétent si nécessaire
- Gestion des parapheurs entrants et sortants
- Suivi des registres des arrêtés - Versement aux archives
- Gestion des stocks de fournitures (papier, enveloppes, etc.)

Missions R.H.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel,
- Élaborer les convocations aux entretiens (embauche, entretiens professionnels, visite médicale, réservation de salle...)
- Traiter et répondre aux candidatures spontanées en respectant le délai de réponse
- Assurer le suivi des visites médicales annuels obligatoires des agents.
- Assurer le montage et le suivi des dossiers de médailles du travail.
- Assurer la prise en charge des stagiaires école
- Assurer la gestion et le suivi du CET des agents, transmettre les notifications annuelles aux agents,
- Assurer les campagnes annuelles de vérification casier judiciaire, SFT, cumul
- Aider à l'organisation des CT et CHSCT - Rédaction des convocations, des PV des CT et CHSCT
- Réflexion sur la mise en place d'un livret d'accueil
- Participation de la mise à jour de l'intranet et de l'organigramme.
- Suivi des ordres de missions (engagement et vérifications)

Informations complémentaires

13e mois, régime indemnitaire,participation mutuelle et prévoyance, chèques-déjeuner, amicale du personnel.
Candidature - CV et lettre de motivation à adresser à l'adresse [email protected]
Sans retour de notre part au 10/03/2021, vous pouvez considérer votre candidature comme non retenue.

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