ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) – CDD de 6 mois

Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

 Contractuel  TRAPPES Le 02 févr.   + de 500 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

De 5 à 10 ans

Descriptif du poste

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

Missions

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) – CDD de 6 mois

Remplacement dans le cadre d’un congé maternité (ouvert uniquement aux contractuels)

 

Cabinet du Président

 

Au sein du cabinet du Président, vous assistez le Président dans son organisation et vous assurez la gestion des dossiers traités par le cabinet. Vous contribuez à la fluidité de circulation de l’information et au suivi des relations avec l’environnement institutionnel local.

 

Principales missions :

 

  • Assister le Président et les membres du cabinet dans leur organisation courante: gestion évolutive des agendas en tenant compte des priorités, organisation de réunions (acteurs politiques, économiques, institutionnels et territoriaux), relais de l’information auprès de la Direction Générale et des autres directions, constitution des fonds de dossiers.

 

  • Assurer l’interface entre le Président et ses nombreux interlocuteurs, l’accueil physique et téléphonique, le traitement de ses correspondances, et le suivi des décisions, en lien avec le cabinet.

 

  • Participer au suivi administratif des projets et activités du cabinet : organisation matérielle et logistique des réunions et manifestations, gestion des tableaux de bord, suivi des réunions de coordination, organisation et suivi des déplacements, gestion des commandes et fournitures.

Profil demandé

Compétences recherchées :

 

Vous justifiez d’une excellente présentation et d’une solide expérience sur un poste similaire de haut niveau, et avez été idéalement amené(e) à côtoyer des personnalités politiques ou économiques.

Assistant-e de direction expérimenté-e, vous bénéficiez de qualités relationnelles avérées et vous savez faire preuve d’autonomie, de polyvalence, d’adaptabilité et de réactivité, ainsi que de rigueur, de fiabilité et de discrétion.

 

Travail en collaboration avec les secrétariats du DGS et des DGA ;

Utilisation des outils bureautiques dont des outils spécifiques (agendas partagés, gestion dématérialisée des agendas).

Connaissance de l’anglais appréciée.

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature par e-mail :

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