Secrétaire Générale

Mairie de Saint-Denis-de-l'Hôtel

 Titulaire ou contractuel  ST DENIS DE L HOTEL Le 21 janv.  167 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Collaborateur direct du Directeur Général des Services, le ou la Secrétaire Général(e) gère l'ensemble des opérations relevant de la compétence des services de l'Administration Générale : Accueil, Etat Civil, Elections, Moyens Généraux, Ressources Humaines, Finances, Assemblées.
Il ou elle assiste le Directeur Général ainsi que le Maire dans les domaines de compétence précités.

Missions

Missions générales du poste :
Sa mission principale consiste à sécuriser l'activité des services sur les plans juridiques, administratifs et financiers, à veiller à la bonne exécution des missions, à accompagner les membres de l'équipe dans leurs travaux et assurer leur remplacement lorsque cela s'avère nécessaire.
Pilotage du projet de labellisation " Marianne ".
Management des services Accueil, Agence Postale, Etat Civil, Elections, Cimetière, Ressources Humaines, Finances.

Moyens Généraux ;
Responsabilité directe de l'Etat Civil et des élections ;
Gestion de la constitution de la contrathèque en lien avec le Responsable des Moyens Généraux ;
Accompagnement de la Responsable Ressources Humaines dans ses missions ;
Accompagnement de la Responsable Finances dans ses missions ;
Participation à la préparation des assemblées en lien avec le Directeur Général des Services.

Activités et tâches relatives au poste :
Garantir le bon accueil de la population et la qualité des prestations délivrées au public : Chef de projet en vue de la labellisation " Marianne ".

Management de 5 agents - Veille à :
La planification des activités en fonction des contraintes des services ;
Au pilotage, suivi et contrôle de l'activité des agents ;
Au repérage et à la régulation des conflits ;
La réalisation d'entretiens annuels pour favoriser l'expression et l'évaluation ;
L'organisation des congés ;
Aux bonnes conditions de travail des agents.

Gestion de l'état civil et Organisation des Elections :
Garant de la préparation et du bon déroulement des élections ;
Garant de la bonne gestion du service de l'Etat Civil en lien avec ses deux collaboratrices.

Moyens Généraux :
En lien avec le Responsable des Moyens Généraux, il ou elle met en œuvre le projet de centralisation de l'ensemble des contrats de la Ville ;
Supervision de la mise en œuvre des marchés publics ;
Accompagnement du Responsable des Moyens Généraux dans ses missions.

Ressources humaines :
Veille à la sécurité juridique des actes ;
Pilotage direct de certains projets issus des Lignes Directrices de gestion :
Création d'un livret de l'agent ;
Création d'indicateurs de Masse Salariale ;
Création d'indicateurs de suivi de l'absentéïsme ;
Préparation et suivi du budget RH.
Finances :
Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels et des comptes administratifs de la collectivité ;
Mise à jour de l'actif et des inventaires ;
Suivi des amortissements et de la dette.

Préparation et gestion des assemblées délibérantes : Il ou elle participe :
Au processus d'organisation des séances : convocation, ordre du jour, etc ;
A la préparation du déroulé de séance ;
A la rédaction des délibérations ;
Au suivi du contrôle de légalité.

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV avant le 5 février 2021 par voie dématérialisée à :
[email protected]

Mairie de SAINT-DENIS-DE-L’HOTEL
A l’attention de Mr le Maire
30 Avenue du Stade
45550 SAINT-DENIS-DE-L’HOTEL

Pour tout renseignements complémentaires, contacter Mr Philippe BASSET – DGS
02.38.46.83.46
[email protected]