Chargé d'accueil et de gestion administrative

Communauté d'agglomération de Haguenau

 Titulaire ou contractuel  HAGUENAU Le 18 janv.  146 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

* Accueil physique et téléphonique :
* Accueillir et renseigner les administrés
* Assurer la gestion de la population et enregistrer les arrivées et les départs

* Etablir les actes d'état-civil (naissances, mariages, décès, PACS, actes de changement de nom, reconnaissances...)

* Assurer la gestion administrative liée aux élections :
* Enregistrer les demandes d'inscription et suivre les listes électorales
* Préparer les documents relatifs aux élections

* Assurer la gestion administrative liée au cimetière : établissement des concessions de tombes, cases de colombariums, cave des urnes, relations avec le public et avec les pompes funèbres, mise à jour du plan du cimetière...

* Saisir et suivre les dossiers d'urbanisme notamment avec les services instructeurs

* Assurer diverses tâches administratives
* Effectuer les tâches administratives liées au recensement
* Etablir les autorisations de stationnement des taxis
* Gérer les arrêtés pour l'occupation du domaine public
* Etablir les attestations d'accueil pour les étrangers
* Gérer les fêtes et grands anniversaires des aînés
* Gérer les réservations de l'Espace sportif et culturel, établir les conventions et faire le décompte des charges
* Gérer le classement et l'archivage des documents

Missions

* Accueil physique et téléphonique :
* Accueillir et renseigner les administrés
* Assurer la gestion de la population et enregistrer les arrivées et les départs

* Etablir les actes d'état-civil (naissances, mariages, décès, PACS, actes de changement de nom, reconnaissances...)

* Assurer la gestion administrative liée aux élections :
* Enregistrer les demandes d'inscription et suivre les listes électorales
* Préparer les documents relatifs aux élections

* Assurer la gestion administrative liée au cimetière : établissement des concessions de tombes, cases de colombariums, cave des urnes, relations avec le public et avec les pompes funèbres, mise à jour du plan du cimetière...

* Saisir et suivre les dossiers d'urbanisme notamment avec les services instructeurs

* Assurer diverses tâches administratives
* Effectuer les tâches administratives liées au recensement
* Etablir les autorisations de stationnement des taxis
* Gérer les arrêtés pour l'occupation du domaine public
* Etablir les attestations d'accueil pour les étrangers
* Gérer les fêtes et grands anniversaires des aînés
* Gérer les réservations de l'Espace sportif et culturel, établir les conventions et faire le décompte des charges
* Gérer le classement et l'archivage des documents

Informations complémentaires

Madame Brigitte STEINMETZ, Maire de Niederschaeffolsheim tél : 03.88.73.84.66. Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou par courriel à [email protected]

Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité jeune, dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.

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