Responsable administratif polyvalent (h/f)

Mairie de Saint-Chaffrey

 Titulaire ou contractuel  ST CHAFFREY Le 11 janv.  145 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Suite au départ à la retraite d'un agent la Mairie de la Commune de Saint-Chaffrey (05330) recherche, un(e) agent à temps complet, par voie de mutation (ou à défaut contractuelle), cadre d'emploi des adjoints administratifs ou adjoints administratifs principaux, rédacteurs ou rédacteurs principaux.

Missions

Assistant(e) de Direction :
Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services et de Madame le Maire vous aurez en charge :
ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES DU POSTE :
* Assister la directrice dans l'ensemble de ses missions ;
* Gérer les agendas, les prises de rendez-vous du Maire et du DGS (agenda papier et intranet) ;
* Traiter les affaires particulières sous l'autorité de la DGS et du Maire ;
* Planifier et organiser des réunions, préparer les documents ou les dossiers nécessaires, le cas échéant faire les convocations, comptes rendus, le suivi des décisions ;
* Assurer le secrétariat du Maire et de la DGS : rédiger certains courriers ;
* Assurer le lien avec les différents organismes institutionnels (Communauté de communes ...)
* Participer à la préparation du Conseil Municipal sous l'autorité de la DGS et assister aux réunions ;
* Gérer les fichiers contact, veiller à leur mise à jour ;
COMMUNICATION :
Sous l'autorité directe de la DGS et en étroite collaboration avec celle-ci et avec les élus, vous aurez en charge :
ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES DU POSTE :
* Etre le référent " communication " ;
* Assurer la coordination avec le (les) prestataires extérieurs en charge de la communication ;
* Assurer la veille des informations concernant la commune (tout média et support de communication) ;
* Rédiger les communiqués de presse ;
* Assurer la veille des actualités de la collectivité, recenser les informations auprès des services, coordonner les actions de communication en lien avec le/les prestataires, ainsi que les publications sur les différents supports de communication ;
* Organiser les évènements et cérémonies communales et assurer le protocole.

Informations complémentaires

Rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Amicale du personnel.
Poste à pourvoir au 4 janvier 2021
Date limite de réception des candidatures : le 20/12/2020

Merci d'adresser votre candidature + CV + photo à :
Mairie - 563 Route du Pont Levis - 05330 SAINT CHAFFREY
[email protected]

Renseignements complémentaires au 04 92 24 29 34
Service du personnel