Placé(e) sous l'autorité de Madame le Maire et en collaboration directe avec les élus municipaux, vous serez chargé(e) de la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale, l'organisation des services de la commune, l'élaboration du budget et la gestion des ressources humaines.
Vous contribuez à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique ;
Vous dirigez les services et pilotez l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.
Missions
Les missions :
* Assister et conseiller les élus : préparer les courriers et les mails des élus
* Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques :
o Gérer les consultations dématérialisées des marchés publics
o Facturation des services périscolaires et des loyers du centre de soins et coûts annexes
o Déclaration TVA, FCTVA
* Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
o Elaboration des mandats / titres (comptabilité dépenses / recettes)
* Préparation des actes d'état civil, rédaction des délibérations et arrêtés du maire :
o Préparer les Conseils Municipaux, assister aux séances et exécuter les délibérations (publication dématérialisée et archivage. Note de synthèse et compte rendu)
o Préparer les arrêtés temporaires ou permanents du Maire, les publier, les archiver
* Animation et développement des partenariats : recherche et demande de financement
* Support aux missions des agents au secrétariat (accueil, état-civil, urbanisme), du policier municipal (procédure administrative) et des services techniques et périscolaires.
* Gestion des équipements municipaux : mutation immobilière de la commune, établissement de conventions, sinistres assurances, suivi administratif des marchés
* Gestion des ressources humaines et carrière des agents :
o Arrêtés de carrière, maladie et accident
o Dossier retraite
o Procédure disciplinaire
o Correspondant mutuelles
o Elaborer les plans de formation
o Gestion des paies
o Entretiens annuels
- participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en oeuvre ;
- élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources ;
- impulsion et conduite des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services ;
- structuration et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif ;
- mise en oeuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité ;
- représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire ;
- veille stratégique réglementaire et prospective.
Savoir-faire :
Connaître les pouvoirs et attributions des collectivités locales
Connaissance en droit public et administratif
Maîtrise de la gestion budgétaire et gestion comptable
Maîtrise de la gestion des ressources humaines
Maîtriser la communication
Maîtriser les écrits administratifs et les techniques de rédaction de notes et de rapports
Savoir-être :
Capacité de communication écrite et orale
Aptitude à travailler en équipe
Discrétion
Autonomie, savoir impulser des dynamiques
Adaptation et réactivité
Informations
complémentaires
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel
- Grade : Attaché(e) ou rédacteur territorial
- Salaire : selon grille statuaire + RIFSEEP + CNAS + Participation prévoyance et santé
- Déplacements sur le territoire
- Amplitude horaire variable, rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda de l'élu(e), aux imprévus
- Grande disponibilité
Envoyer CV + Lettre de motivation avant le 22 janvier 2021 adressée à M. le Président, par mail à: [email protected]