Un-e Gestionnaire Administratif-ve des Actes Administratifs

Mairie de Saint-Nazaire

 Titulaire ou contractuel  ST NAZAIRE Le 07 janv.  153 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Bienvenue à Saint-Nazaire !
Réinventée, joyeuse et audacieuse, Saint-Nazaire ne choisit pas, elle embrasse tout : l'océan, le marais, les paquebots XXL, l'industrie, sa légende et son histoire... Pour offrir aux visiteurs et à ses habitants une expérience inédite et pleine de souffle.
Urbaine, balnéaire et portuaire, l'agglomération de Saint-Nazaire est plus que jamais renversante. Pour accompagner son développement, la Direction des affaires juridiques et commande publique recrute un·e Gestionnaire administratif·ve des actes administratifs.
Rattaché·e à la responsable du service Assemblée et gestion locative, ce poste s'intègre dans une équipe de 3 agents. La personne aura principalement en charge les missions de rédaction, organisation, gestion et suivi des conseils municipaux, rédaction et gestion des arrêtés municipaux et des décisions municipales et travaillera régulièrement en binôme.

Missions

* Conseil municipal
 Gestion et organisation des séances du conseil municipal avec le responsable de service avec le logiciel Webdelib
 Participation au comité de lecture et rédaction de compte-rendu de réunion
 Suivi des délibérations et annexes (modifications suite au comité de lecture et réunion de di-rection générale)
 Garant des mises à jours/version des délibérations
 Constitution du dossier de projets de délibérations, convocation aux élus
 Participation au conseil municipal, suivi de l'enregistrement de la séance, prise de notes
 Rédaction du procès-verbal de séance, compte-rendu de séance
 Signature électronique des délibérations, transmission au contrôle de légalité (via SLOW),


* Arrêté municipal
 Rédaction de certains arrêtés municipaux (salubrité/sécurité et tranquillité publiques, anima-tions sur le voie publique...) en lien avec divers services
 Suivi des arrêtés de délégations de signature aux élus et fonctionnaires
 Transmission au contrôle de légalité, diffusion des arrêtés

* Décision municipale
 Gestion du circuit visa des décisions émanant de l'ensemble des services
 Rédaction de certaines décisions municipales
 Transmission au contrôle de légalité

* Autres :
 Organisation de la commission consultative des services publics locaux : planification, convo-cation, préparation des dossiers, participation à la réunion, compte rendu de séance
 Insertion des actes (délibérations, arrêtés, décisions) et marchés publics dans le logiciel Ken-tika
 Récolement des registres d'arrêtés/décisions/délibérations
 Référent dématérialisation (et plus particulièrement le suivi du logiciel webdelib) et archives

Informations complémentaires

Cet emploi est ouvert en priorité aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude, aux agents contractuels ainsi qu'aux candidats reconnus travailleurs handicapés dans les conditions prévues par l'article 38 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984.



Les candidatures sont à adresser jusqu’au 22 janvier 2021, par mail à [email protected]
Merci de joindre :
- Une lettre de motivation.
- Un CV.
En indiquant le titre de l’annonce et la référence.

A réception de votre candidature par mail, il vous sera envoyé un accusé réception (merci de vérifier vos spams). Les entretiens se tiendront semaine 6.

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

3
personnes travaillent ici