Chef du Bureau d'appui au pilotage - Direction des Achats Transports et Moyens

Positionné au sein du Pôle Développement des Ressources, le Service des Achats et d’Appui au pilotage fait partie de la Direction des Achats, des Transports et des Moyens.

Le Service des Achats et d’Appui au pilotage est un service transverse de la Direction qui répond aux besoins de l’ensemble des Directions de la collectivité.

Ses missions s’articulent autour de deux axes de travail principaux :

• L’optimisation de la gestion des achats publics pour concilier les besoins techniques des services opérationnels de la collectivité, les contraintes économiques et la fiabilité juridique des procédures avec pour objectif essentiel l’efficacité globale de la commande publique ;
• L’appui au pilotage technique et organisationnel des projets initiés par les services de la Direction, l’élaboration et le suivi budgétaire de la Direction ainsi que le contrôle de gestion des activités opérationnelles de la Direction.

Le Service des Achats et d’Appui au pilotage est composé d’une équipe de 20 agents répartis comme suit :

• d’une entité Achats composée de 5 acheteurs dont dépendent 11 Gestionnaires achats
• d’un bureau d’Appui au pilotage, composé d’un Chef de bureau, d’un Agent de gestion budgétaire et d’un Assistant référent technique

Le Chef de bureau supervise les missions du bureau d’appui au pilotage et encadre un agent de gestion budgétaire et un assistant technique.

Sous la responsabilité du Chef du Service des Achats et d’Appui au Pilotage, il a comme principales missions :

•  Appui à la coordination des projets de la Direction :
   Favoriser la coordination des projets de la Direction dans les délais impartis en identifiant les objectifs, les enjeux, les acteurs et les moyens nécessaires à leur réalisation avec les chefs de services ;

• Cadrer les projets grâce à l’élaboration de la méthodologie adaptée au projet, de la gouvernance associée et du planning prévisionnel ;
• Définir les tableaux de bord de pilotage des projets de la Direction et suivre leur avancement ;
• Définir et appliquer la conduite du changement associée aux projets de la Direction ;
• Animer les instances de pilotage stratégique et de suivi opérationnel composant la gouvernance du projet.
   

• Appui au pilotage budgétaire :
   Préparation et suivi de l’exécution du budget :
• Déterminer les budgets de la Direction avec l’aide des chefs de services ;
• Elaborer les opérations de clôture ;
• Déterminer et mettre en œuvre un plan d’optimisation budgétaire ;
• Rédiger les rapports budgétaires (cahiers de commission, supports de présentation budgétaire, etc.) ;
• Réaliser des études économiques et financières.
   
• Contrôle de gestion :

• Concevoir des tableaux de bord d’aide à la décision pour l’ensemble de la Direction ;
• Définir et mettre à jour les indicateurs de suivi et de contrôle de la performance ;
• Analyser mensuellement la performance achat (écart budget/réel) ;
• Calculer / mettre à jour les coûts de revient des activités opérationnelles de la Direction grâce à l’élaboration d’une comptabilité analytique ;
• Mettre en œuvre le contrôle de gestion achat (développer l’approche en coût global, mesurer les gains économiques après chaque procédure, etc.).

L’ensemble des missions du chef de bureau s’exerce dans le cadre d’un travail en équipe avec l’ensemble des agents de la Direction des Achats, Transports et Moyens et des différents services/directions du Département.

             La résidence administrative du poste est basée à ARRAS.

Poste susceptible d’être éligible au télétravail : oui

Cette mention ne présente qu’un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.

Temps complet souhaité.

 Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d’emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle.

Les lettres de candidature doivent être adressées à Monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais – Direction adjointe des Ressources Humaines Gestion de Proximité des RH - Hôtel du Département – Rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel à recrutement@pasdecalais.fr sous la référence ML/VC/ Chef bureau d’appui au pilotage DATM.

En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de Madame Fabienne SIMON, Directrice des Achats Transports et Moyens au 03 21 21 55 50 ou Madame Sandra DELOFFRE, Chef du Service des Achats et d’Appui au Pilotage au 03 21 21 55 66.

Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter Mesdames Véronique CANDELIER et Myriam LORBER, Chargées de recrutement au 03 21 21 61 37 ou 03 21 21 56 85 ou par courriel : recrutement@pasdecalais.fr.