Coordinateur Fonctionnel du Système d’Information H/F

Conseil Départemental - Pas-de-Calais

 Titulaire ou contractuel  Arras Le 17 janv.  181 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Le Service Conseil et Appui Fonctionnel du Système d’Information (CAFSI) a été créé en 2014. Il est rattaché à la Direction des Systèmes d’Information.

Le Service a un rôle d’interface et de coordination entre les métiers (fonctionnels) et les équipes techniques dans le cadre de missions de transformation du Système d’Information.

Il interviendra également sur les futurs projets de définition et mise en œuvre de nouvelles solutions numériques à l’intention des usagers.

 Il dispose à ce jour d’une équipe pluridisciplinaire, composée d’un chef de service et de 3 Coordinateurs Fonctionnels du Système d’Information, dont un des postes est à pourvoir.

Missions

Sous la responsabilité du Chef de Service, le Coordinateur Fonctionnel du Système d’Information sera amené à participer aux missions suivantes :

    • Pilotage de mise en œuvre du Schéma Directeur des Systèmes d’Information (SDSI) :
      • Planification, préparation, animation des instances de pilotage avec les directions métiers et la DSI ;
      • Planification et suivi des projets priorisés au SDSI en lien avec le Directeur des Systèmes d’Information et les chefs de service de la DSI.
    • Pilotage et animation du processus de traitement des Demandes d’Informatisation (DI) :
      • Mise à jour, suivi du portefeuille des DI et animation de la revue des DI auprès des chefs de service de la DSI ;
      • Analyse des besoins d’outils informatiques exprimés par les directions métiers (cadrage, analyse du besoin, parangonnage, modéelisation des processus métiers associés, étude de solutions, analyse de la valeur, arbitrage,…) ;
    • Appui méthodologique de la Direction des Systèmes d’Information (DSI) et des directions métier :
      • Définition et réalisation des tableaux de bord de suivi de l’activité demandes et projets de la Direction ;
      • Mise à disposition des Chefs de Projets Informatique (CPI) d’un kit projet contenant pour chaque étape d’un projet les modèles de documents définis en collaboration avec les CPI ;
      • Accompagnement des CPI pour la prise en main de ce kit projet et l’acquisition de nouvelles compétences en gestion de projet ;
      • Pilotage des projets transverses et complexes de la DSI ;
      • Définition d’un plan de déploiement des méthodes de projet Agile au sein de la DSI qui sera mis en œuvre par le CAFSI en 2019 ;
      • Accompagnement des directions métiers aux changements liés à l’informatisation de processus métier et des projets SI à impacts transversaux ;
    • Accompagnement des utilisateurs aux usages numériques :
      • Initialisation et maintenance d’une cartographie des outils transverses (messagerie, visio-conférence, espace de stockage, espaces collaboratifs,…) ;
      • Accompagnement des directions métiers à l’appropriations des outils numériques transversaux ;
      • Veille sur les usages numériques et accompagnement à la mise en place de nouvelles solutions numériques ;
    • Centralisation des actions de communication internes et externes de la Direction :
      • Réflexion sur la mise en place de rencontres agents pour présenter le catalogue de services de la DSI et recueillir leurs besoins en termes d’outils informatiques au quotidien ;
      • Réalisation de la newsletter DSI ;
      • Animateur fonctionnel dans le cadre du projet intranet de la collectivité.

Profil demandé

(catégorie A de la filière administrative ou technique, cadre d’emplois des attachés ou des ingénieurs territoriaux)

         Savoirs :

  • formation supérieure, avec expérience significative en gestion de projets idéalement en pilotage fonctionnel de projets structurant le système d’information dans le secteur public et/ou privé
  • bonne connaissance en matière d'organisation, de pratiques d’audit, de méthode et de qualité
  • notions d’agilité appréciées pour la prise en main des futurs projets
  • connaissance des enjeux liés aux services publics locaux et aux problématiques métier.

    Savoir-faire :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) indispensable,
  • Capacités rédactionnelles,
  • Capacité d'animation, de communication et de pédagogie,
  • Pratique des outils de planification et de modélisation.
     
    Savoir-être :
  • Sens de l’autonomie, de l'organisation et de la priorisation,
  • Aisance relationnelle, sens de l’écoute, et aptitude au travail en équipe,
  • Adaptabilité,
  • Goût de la négociation et de la résolution de problème,
  • Esprit d’analyse et de synthèse,
  • Rigueur et méthode

Informations complémentaires

La résidence administrative du poste est basée à Arras avec quelques déplacements sur le département.

Poste susceptible d’être éligible au télétravail : oui

Cette mention ne présente qu’un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.

Temps de travail : Complet

Les lettres de candidature doivent être adressées par courrier à Monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 62018 ARRAS CEDEX 9 Ou par mail à recrutement@pasdecalais.fr (référence : ML/VC/Coordinateur Fonctionnel du SI). 

En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de M. Fabrice LUCAS, Directeur des Systèmes d’Information au 03.21.21.56.00. ou par mail : lucas.fabrice@pasdecalais.fr ou Mme Christelle HANOT, cheffe du Service Conseil et Appui Fonctionnel du Système d’Information au 03.21.21.66.31. ou par mail : hanot.christelle@pasdecalais.fr.

Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter Mesdames Myriam LORBER et Véronique CANDELIER, chargées de recrutement au 03.21.21.56.85 ou 03.21.21.61.37.


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Pas-de-Calais

Département

À propos

8ème département de France (1,472 648 million d’habitants, 891 communes, 1,738 milliard d’euros de budget), le Conseil départemental du Pas-de-Calais donne une nouvelle impulsion à son action, pour la période 2016 – 2021, à partir de sa délibération cadre « Près de chez vous, Proche de tous », laquelle s’articule autour de deux volets : le « Contrat de progrès » s’attache aux enjeux de soutenabilité financière, d’efficience et de qualité du service rendu ; le « Contrat de projet » fixe le cadre