Assistant Paie et Recrutement (h/f)

Conseil Départemental - Val-de-Marne

 Titulaire ou contractuel  Créteil Le 03 janv.  347 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Ressources humaines

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) un Assistant Paie et Recrutement (h/f) - Au sein de la Direction des Ressources Humaines (pour son service RH en charge du Pôle Education & Culture).

 

Sous l'autorité de la Responsable Technique Recrutement-Mobilité-Formation, au sein d’une équipe composée de 5 assistants, vous gérez les activités Ressources Humaines en matière de recrutement et de gestion administrative et paie, pour un portefeuille d’agents au sein du Pôle Education et Culture.

 

Vous assurez la gestion administrative et la paie d’un portefeuille de 30 à 40 agents suppléants affectés dans les collèges et de 10 à 20 agents en renfort du Pôle. Vous participez à l’ensemble du processus recrutement et au suivi des effectifs des suppléants de collèges et des agents d’une ou de deux directions du Pôle. Vous contribuez aux deux campagnes de mobilité annuelles des personnels techniques des collèges. Vous conseillez les agents et les directions sur l’ensemble des questions en lien avec votre secteur d’intervention.

Missions

Gestion administrative et paie :

 

  • Elaborer les contrats et assurer la gestion administrative et la paie des suppléants et des renforts,
  • Assurer le suivi des renouvellements de contrats dans le respect des procédures et règles statutaires,
  • Saisir les éléments variables et contrôler les paies des suppléants et des renforts,
  • Contrôler en liaison avec le SIRH l’ensemble des listings édités,
  • Tenir et mettre à jour les dossiers individuels et informatisés des agents
  • Réaliser des simulations de paie.

 

Recrutement, mobilité et suivi des effectifs :

 

  • Analyser les besoins en recrutement (recensement du besoin, relecture de la fiche de poste…),
  • Rechercher et analyser les candidatures (sourcing, sélection des candidatures, pré-entretiens téléphoniques, conduite des entretiens, mise en place de tests, rédaction des procès-verbaux…),
  • Elaborer des outils et des procédures, mettre à jour les logiciels et tableaux de suivi liés à l’activité,
  • Mettre en œuvre les opérations administratives, règlementaires et logistiques nécessaires au recrutement (organisation des commissions, rédaction des courriers, constitution des dossiers…),
  • Informer et conseiller les agents et les directions en matière de recrutement et de mobilité,
  • Accompagner les agents dans le cadre de leurs projets professionnels,
  • Participer aux réunions du secteur, aux groupes de travail de la DRH et des partenaires,
  • Mettre en œuvre les évolutions règlementaires et les réformes statutaires,
  • Assurer la continuité des activités du secteur durant les absences des collègues.

Profil demandé

Compétences attendues :

 

  • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (rémunération, règles statutaires liées au recrutement),
  • Maitrise des techniques et procédures liées à la gestion de la paie,
  • Maitrise des techniques d’accueil et de conduite d’entretien,
  • Maitrise des logiciels bureautiques Word et Excel, et d’un logiciel RH (idéalement Astre)
  • Rigueur, organisation et discrétion professionnelle,
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles,
  • Capacité à travailler en équipe et en partenariat.

 

Expérience significative souhaitée en gestion de la paie. 

Informations complémentaires

Poste basé à Créteil, à pourvoir dès que possible.

 

Merci d'adresser votre candidature à :

 

Monsieur le Président du Conseil départemental du Val-de-Marne

Hôtel du Département - Direction des Ressources Humaines

94054 – CRETEIL Cedex

 

Ou via le lien URL : https://recrutement.valdemarne.fr/apply/1594/100

 


Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

26
personnes travaillent ici