Gestionnaire des manifestations, du matériel et des salles

Mairie de Laon

 Titulaire ou contractuel  LAON Le 11 oct.  32 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

- Employeur (Commune) : Située à 140 KM de Paris, 50 KM de Reims
Ville d'Art et d'Histoire, Ville Préfecture, Département de l'Aisne, Région des Hauts de France
- Service : DSF/Relations publiques
- Rattachement hiérarchique : Chef de service
- Avantages liés au poste : CNAS, chèques déjeuners, participation employeur mutuelle et contrat prévoyance.

Missions

Cet agent aura pour principale mission la gestion des manifestations, du matériel et occasionnellement la gestion des salles communales. Il/elle sera également amené à assurer une polyvalence au sein du service en l'absence de ses collègues.

Gestion des manifestations, du matériel :
Accueil physique et téléphonique des associations, traitements des demandes, rédaction de courriers divers.
Gestion du matériel sur logiciel « Gest Even ».
Gestion administrative des demandes avec le cabinet et le Centre technique municipal.
Gestion des grands évènements « médiévales » « grand live » « couleurs d'été » « village de Noël ».
Présence aux réunions des diverses manifestations. Rédaction des comptes rendus.
Constitution des dossiers de sécurité.
Saisie des arrêtés en lien avec l'évènement.

Gestion des réceptions :
Traitement des demandes (après approbation du cabinet).
Préparation des fiches réception pour le personnel.

Gestion des salles communales - 1er Régisseur suppléant :
En l'absence de la personne chargée de la gestion des salles, accueil du public (physique et téléphonique, interne et externe).
Gestion des demandes sur le logiciel « Gest Even ».
Remise des clefs et état des lieux.

Divers :
Polyvalence dans le service, inscriptions sur les listes électorales et recensement militaire.
En l'absence de la secrétaire, prise en charge des dossiers cérémonies militaires et gestion des arrêtés de circulation.

Informations complémentaires

Adresse de contact : Direction des ressources humaines
Hôtel de Ville
Place du Général Leclerc
02000 LAON
Informations complémentaires : ou par mail : [email protected]
Numéro de référence à indiquer sur votre candidature : Cap Terr.-514716