Manager fonctionnel DEEJ d’outils numériques (h/f)

Communauté de communes Coutances Mer et Bocage

 Titulaire ou contractuel  Coutances Le 17 déc.  168 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Poste à pourvoir le 1er février 2019

Missions

 

Pilotage

  • Veiller à ce que les familles soient correctement entrées en suivant le protocole interne
  •  Veiller à ce que les agents (mairies, directeurs ALSH, agents des pôles) saisissent les données nécessaires, utiles et primordiales à la bonne continuité du service dédié aux familles
  • Assurer une présence régulière auprès des parties prenantes du back-office du portail pour manager les équipes et fédérer autour d’un progiciel stratégique
  • Gestion du paramétrage fonctionnel autour des activités, calendrier, périmètres, établissements, tarifs, critères… (création, mise à jour et évolution) ainsi que le paramétrage du portail en ligne
  • Suivre le déploiement et le bon fonctionnement de l’application sur les tablettes
  • Etre garant de la bonne compréhension et adhésion des équipes sur la notion importante de la donnée partagée, mutualisée et enrichie sur la totalité du territoire
     
    Management
  • Organiser et animer les formations sur site ou en groupe pour :
  • Les nouveaux acteurs
  • Les actuels acteurs afin de les faire monter en compétences
  • Pour tendre vers une uniformisation dans les pratiques de l’outil
  • Recueillir les problématiques rencontrées sur les différentes structures pour déterminer la meilleure méthode ou révision de procédures afin de maintenir une uniformité
  • Tenir à jour les bases documentaires 
  • Manager les équipes en amont des périodes charnières et veiller sur le terrain de la bonne application des principes de base
  • Création des nouveaux utilisateurs et affectation des droits 
  • Assurer le lien entre la DEEJ et le SIN et AGORA+ pour le suivi de l’outil et effectuer alors l’analyse des remontées (technique ou fonctionnel ou organisationnel)
  • Veiller à être en accord avec les décisions politiques et être garant de la légalité des demandes à appliquer (délibérations, décisions d’élus, arrêtés…)
  • Assurer une relation constante avec les régisseurs
  • Maintenir une relation professionnelle avec les partenaires publics comme la CAF, la DGFIP…

Profil demandé

  • Connaître les outils du numérique et de la communication (navigateur, outils de ticketing, etc…)
  • Maitriser parfaitement Excel et les tableaux croisés dynamiques
  • Savoir verbaliser et vulgariser un outil technique transversal à des non-initiés (élus, ou nouveaux agents…)
  • Sens du service public
  • Etre disponible et à l’écoute des différents services
  • Etre pédagogue
  • Travailler en équipe
  • Etre réactif, curieux
  • Etre force de proposition
  • Capacité à résoudre des problèmes
  • Etre mobile, indépendant et autonome pour se rendre sur la multitude des sites

 

Souhaitable et apprécié :

Avoir œuvré dans la sphère de la petite enfance, l’enfance, scolaire et périscolaire

Conditions du poste :

  • Déplacements réguliers sur le territoire de la communauté Coutances mer et bocage
  • Permis B

Informations complémentaires

Renseignements

Aurélie CHALLES, responsable du service infrastructure et numérique, tél : 02 72 88 22 62

Candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation), accompagnée du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires, à transmettre, en précisant la référence de l’offre Manager fonctionnel, par e-mail sur rh@communaute-coutances.fr avant le 7 janvier 2019 (Monsieur le Président COUTANCES MER ET BOCAGE  Direction des ressources humaines  BP 723  50207 COUTANCES CEDEX)

 

 


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