RESPONSABLE DU SERVICE DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET DES ASSURANCES/COMMUNE DE FRANCHEVILLE

CDG du Rhône et de la Métropole de Lyon (CDG69)

 Titulaire  Francheville Le 14 déc.  338 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire

Catégorie

A

Domaine d'activité

Affaires juridiques

Filière

Administrative

Cadre emploi

Attaché territorial

Niveau d'expérience

De 3 à 5 ans

Descriptif du poste

Offre diffusée par le CDG69 pour la commune de FRANCHEVILLE.

Missions

Vos missions sont :
- sécuriser et optimiser le processus d’achat et de la commande publique de la Commune, du CCAS et de la Résidence autonomie,
- encadrer et piloter le service de la Commande publique (1 juriste marchés publics),
- administrer les contrats d’assurance dommages aux biens, responsabilité civile et flotte automobile de la collectivité et l’ensemble des déclarations y afférents, ainsi que les dossiers auxquels ces actes donnent lieu (sinistres, indemnisations...),
- planification de la commande publique et d’une politique d’achat,
- piloter le service de la commande publique au regard du plan de charge annuel du service en fixant notamment les priorités en lien avec le Directeur,
- favoriser le partage de la fonction « commande publique » au sein de la collectivité,
- accompagner les services opérationnels dans l’évaluation préalable des besoins (développement du sourcing),
- trouver des solutions juridiques en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité,
- construire des montages juridiques et financiers (concessions...),
- élaborer des outils de pilotage de la commande publique (calendrier, tableaux de bord...),
- poursuivre la démarche de dématérialisation des procédures.
* ACTIVITES DU POSTE (Opérations que l’agent doit effectuer pour répondre à la finalité du poste) :
- planification de la commande publique et d’une politique d’achat,
- piloter le service de la commande publique au regard du plan de charge annuel du service en fixant notamment les priorités en lien avec le Directeur,
- favoriser le partage de la fonction « commande publique » au sein de la collectivité,
- accompagner les services opérationnels dans l’évaluation préalable des besoins (développement du sourcing),
- trouver des solutions juridiques en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité,
- construire des montages juridiques et financiers (concessions...),
- élaborer des outils de pilotage de la commande publique (calendrier, tableaux de bord...),
- poursuivre la démarche de dématérialisation des procédures,
- gestion administrative et juridique des procédures de commande publique (en lien avec le/la juriste marchés publics),
- élaboration des DCE en collaboration avec les services opérationnels,
- conseil aux services, à la direction générale et aux élus et sensibilisation sur les risques juridiques,
- contrôle de la cohérence des pièces du marché et publication,
- en charge de la convocation et de l’animation des commissions consultatives des marchés adaptés (CCMA), des commissions d’appel d’offres (CAO) et des commissions consultatives des services publics locaux (CCSPL),
- analyser les candidatures et accompagner les services opérationnels dans l’analyse des offres (mémoire technique),
- produire des rapports d’analyse des offres argumentés (aide à la décision des élus),
- notification et contrôle des marchés (en lien avec le/la juriste marchés publics),
- élaboration des courriers de notification et de rejet en s’assurant notamment de la motivation des rejets des offres,
- assurer le suivi et le contrôle des ordres de service,
- réaliser le suivi des garanties,
- contrôler les opérations de réception (OPR, PV de réception),
- rédiger, valider et notifier les avenants,
- assurer un suivi des tranches optionnelles et de leurs modalités d’affermissement,
- exécution financière et comptable des marchés (en lien avec le/la juriste marchés publics),
- engager comptablement les marchés publics de travaux préalablement à leur notification,
- contrôler les situations de travaux et leur conformité au regard des pièces du marché, des situations antérieures, des révisions de prix...,
- organiser et suivre la levée des retenues de garantie.
* Assurances :
- administration des contrats d’assurance (DAB, RC, flotte auto, protection juridique, dommage-ouvrage...),
- coordination de la gestion des sinistres en lien avec les services concernés : déclaration des sinistres, suivi des dossiers et des indemnisations,
- renouvellement des marchés d’assurance.

Profil demandé

* Compétences techniques
- réglementation des marchés publics et modalités d'application,
- règles et procédures des contrats complexes,
- procédures de passation des marchés publics,
- mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance de la fonction achat,
- validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux,
- fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité,
- règles de la comptabilité publique,
- règlementation applicable en matière de contrats d’assurance,
- conditions générales et particulières des contrats d’assurance.
* Qualités relationnelles :
- être autonome dans l’organisation de son travail et du service au quotidien,
- savoir anticiper les échéances,
- être force de proposition et de conseils,
- travailler dans la transversalité et en accompagnement des services opérationnels,
- acteur dans l’objectif de bonne utilisation des deniers publics,
- qualités managériales et organisationnelles (encadrement d’un agent),
- rigueur et discrétion,
- qualités rédactionnelles.
* Avantages : COS Acso'69 NEERIA / participation à la mutuelle et à la prévoyance maintien de salaire (pour les contractuels dès 6 mois de présence) / sport pour les agents/es / remboursement transport (50%) / accès gratuit à la médiathèque / Cantine et prestations sociales.
* Temps de travail : 38h (soit 18,5 jours de RTT).

Informations complémentaires

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ en priorité par mail à recrutement@mairie-francheville69.fr en indiquant la référence de l'offre et le nom du poste dans l'objet du mail ou par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire
1 rue du Robert
69340 FRANCHEVILLE.
Renseignements : s'adresser à Monsieur BUACHE Joffrey, Directeur des Finances, au 04.72.16.35.71.


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Informations sur l'employeur

CDG du Rhône et de la Métropole de Lyon (CDG69)

(Autre) Établissement public administratif local

À propos

Créé en 1986 en application de la loi du 26 janvier 1984, le Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Rhône (cdg69) agit pour le compte de plus de 400 collectivités qui lui sont affiliées, soit à titre obligatoire (communes et établissements employant moins de 350 agents), soit à titre volontaire (autres communes et établissements). Il exerce également certaines compétences pour les collectivités non affiliées comme la Région, le Département, la Métropole de Lyon et plusieurs gr