Chef.fe de Projet Urbaniste du SI

Conseil Régional Occitanie - Pyrénées-Méditerranée

 Titulaire ou contractuel  MONTPELLIER Le 26 nov.  75 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Les missions du Chef de projet urbaniste du SI sont les suivantes :

- Urbanisation du SI
- Gestion et pilotage de projets / sous-projet
- Pilotage MCO des solutions
- Gestion budgétaire des projets et des applications existantes
- Gestion du portefeuille de projets / missions confié

Le poste est positionné principalement sur le domaine de la GED (solutions Sharepoint, ALFRESCO), parapheur électronique, SAE.

Missions

-Urbanisation du SI :

L'urbanisation du SI constitue le cadre général dans lequel le Chef de Projet évoluera, avec les objectifs suivants :

- Spécifier, valider, promouvoir les standards d'urbanisation du SI,
- Faciliter la mise en œuvre auprès de la DSI,
- Participer à la conception du scénario global d'évolution du SI en cohérence avec le Schéma Directeur,
- Contribuer à l'amélioration de l'agilité, de la performance, et de la maintenabilité du SI régional : en clarifiant les échanges de données de références entre les applications métiers, les relations entre applications ; en promouvant les standards méthodologiques, bonnes pratiques, qualité du SI ; ...

Les actions suivantes pourront s'inscrire dans cette mission :

- Réalisation / pilotage d'études, production de documents de spécifications de recommandations et normes, de choix d'outils / de méthodes, de mise en œuvre une démarche, en relation avec les différents services,
- Participation à la rédaction de DCE,
- Evaluation de l'efficacité / de l'évolutivité du SI, étude de scénarii d'améliorations,
- Veille technique.

Gestion et pilotage de projets / sous-projet ayant principalement un caractère structurant, transverse, et/ou d'intéropérabilité

Il s'agit de mener les projets / sous-projets confiés avec l'objectif de participer à l'urbanisation du SI :

- Evolutivité, agilité, pérennité des solutions,
- Respect des règles, normes, standard en vigueur (spécifiques à la Collectivité ou bonnes pratiques) ; lorsque c'est nécessaire, proposition d'évolution / d'amélioration de ces normes,
- Ces projets pourront en particulier comporter la mise en œuvre de briques applicatives transverses structurantes (GED, parapheur électronique, signature électronique,...) ; ils pourront aussi être des projets d'interopérabilité et interfaces entre applications : mise en œuvre de briques de médiation (Middleware - ETL, bus d'entreprise (ESB), ...).


Cette prise en charge se traduit par les missions suivantes :

Phases amont du projet : participer / piloter les phases d'étude d'opportunité / faisabilité / risques, d'analyse des besoins, de rédaction de cahier des charges,...
Pilotage de projet :

- Financier / budgétaire
- Suivre l'avancement des projets en assurant le reporting de ce suivi (Mise à jour de Fiches Projets,...)
- présenter régulièrement les activités et leur avancement lors des différentes réunions, et au minimum mensuellement auprès du Chef de Service
- Alerter sur les risques identifiés et sur toute difficulté rencontrée : technique, organisationnelle, budgétaire, ...
- Intervenir à la demande, par exemple lors des réunions plénières DSI pour diverses présentations ...

Pilotage technique du projet : mobiliser les compétences autour du projet, organiser le déroulement du projet et planifier les travaux, élaborer des propositions techniques, superviser le déroulement global du projet, en tenant compte des conditions spécifiques de chaque projet (contraintes de calendrier en particulier)

Animation et pilotage des équipes des prestataires/éditeurs : programmer et planifier les activités des prestataires/éditeurs/développeurs, définir et négocier les objectifs prioritaires, piloter, suivre et contrôler les activités et résultats, animer des groupes de travail et diverses réunions.

Accompagnement auprès de la DSI : accompagnement aux changements techniques, organiser et animer des études / formations / informations.

Supervision et évaluation des projets : gérer les contrats avec les titulaires, superviser les conditions de la mise en œuvre, vérifier l'adéquation qualité coût/délai, apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges, faire le bilan des projets, mesurer l'impact du projet aux plans technique et organisationnel (atteinte des niveaux de service contractualisés).

MCO des solutions

Pilotage de la Maintenance évolutive, adaptative, et corrective des solutions de son portefeuille, en relation avec les autres services de la Collectivité et, le cas échéant et généralement, avec le/les prestataires en charge de la réalisation des travaux de maintenance

Gestion budgétaire des projets et des applications existantes en amont des phases budgétaires (BP, DM) et en collaboration (le cas échéant) avec les directions utilisatrices, il propose à sa direction les estimations budgétaires en termes de demande d'AP/AE, de CP pour les activités prévues
Il suit l'exécution du budget des projets / marchés conformément aux règles de la Commande Publique (phases de recette, notion de Service Fait, respect des clauses des contrats, suivi de la consommation des crédits)

Il a un rôle d'alerte par rapport à toute anomalie sur le déroulement des projets et marchés

Gestion du portefeuille de projets / missions confié :
Capacité d'adaptation en fonction des priorités et des urgences

EVOLUTION du PORTEFEUILLE
Les charges associées aux missions confiées peuvent faire régulièrement l'objet d'une réévaluation pouvant conduire à une évolution du portefeuille des activités.
Ce rééquilibrage tient compte des charges des différents agents du service ainsi que des contraintes de continuité propres à certains domaines d'activité de notre Institution.

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation + CV + pour tout agent titulaire ou lauréat de concours le dernier arrêté de situation administrative ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude) sont à adresser en un seul document PDF à : [email protected]

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