Chargé(e) de mission secrétariat général

Mairie de Gouesnou

 Titulaire ou contractuel  GOUESNOU Le 26 nov.  92 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Descriptif du poste

En binôme avec le second agent du secrétariat général, vous apportez une aide permanente au Maire, aux élus, au Directeur général des services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Recrutement fonctionnaire, ou à défaut contractuel.

Motif de recrutement : création d'un emploi lié à un nouveau besoin.

Missions

Missions :
1) Organisation de la vie professionnelle du Maire et du Directeur général des services

Organise leur agenda et prend leurs rendez-vous ;
Assure leur secrétariat ;
Rappelle les informations importantes et transmet les messages ;
Renseigne les registres officiels des délibérations, des arrêtés et le recueil des actes administratifs.
Aide à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord.

2) Participation à la réalisation des instances en relation avec le Directeur général des services

Met en œuvre le planning des commissions municipales ;
Prépare et suit les Conseils municipaux jusqu'aux comptes rendus ;
Prépare les bureaux municipaux et saisit les comptes rendus ;
Prépare les réunions de direction : ordres du jour et comptes rendus
Prépare les séminaires : ordres du jour et comptes rendus
Tient à jour le planning d'occupation des salles de réunion de l'hôtel de ville ;

3) Accueil téléphonique et physique

Renseigne et oriente les interlocuteurs si nécessaire vers le service compétent ;
Gère les messages téléphoniques et les courriels.

4) Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

Rédige des courriers et notes de synthèse ;
Prend des notes et met en forme tous types de courriers ;
Réalise la saisie de documents de formes et contenus divers ;
Organise le classement et l'archivage des dossiers.

5) Supervision des cérémonies et manifestations

Relations fonctionnelles :

Contacts directs et échanges permanents avec le Maire, les adjoints et le Directeur général des services ;
Relations permanentes avec les services, responsables de pôles ;
Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures ;
Contacts avec la population.

Informations complémentaires

Temps de travail : temps complet réparti sur 4,5 jours hebdomadaires (pics d’activité liés aux séances du conseil municipal). Poste à pourvoir au 1er mars 2021.

Adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes, arrêté de position statutaire ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude avant le 11 décembre 2020 à : [email protected], ou par voie postale à :
Monsieur le Maire, Mairie de Gouesnou – 1 place des fusillés – 29850 GOUESNOU.

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