Agent faisant les fonctions de secrétaire de mairie

Mairie de Moussac-sur-Vienne

 Titulaire ou contractuel  MOUSSAC Le 26 oct.  91 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

> Emploi ouvert sur une qualification multigrade (Adjoint administratif principal 2ème classe, 1ère classe, Rédacteur ou Contractuel)
> Fonction : secrétaire de mairie - 35h00/semaine
> Position dans l'organigramme
* N+1 direct : le Maire
* Encadrement : 2 agents
> Travail en collaboration directe avec le secrétariat
> Savoir Etre ou qualités relationnelles et comportementales
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Autonomie, rigueur et organisation
* Sens de l'écoute, de l'observation et force de proposition
* Esprit d'équipe, d'initiative et de décision
* Discrétion et secret professionnel
* Sens du service public

> Contraintes d'exercice
* Situations de contact avec le public
* Travail important sur ordinateur
* Déplacement sur le territoire
* Horaires irréguliers avec amplitude variable selon les obligations
* Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets
* Gestion simultanée de différents dossiers
* Devoir de réserve et sens du service public
* Garant de l'image du service public : attitude, comportement, tenue
* Discrétion professionnelle et secret professionnel

Missions

Missions
> Accueil et renseignements de la population
> Elaboration des documents administratifs et budgétaires
> Assistance et conseil aux Elus
>Gestion des affaires générales
> Gestion des salaires et indemnités du personnel communal et des élus
> Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections
> Suivi des activités au camping municipal (régisseur de recettes)
> Recensement de la population

Tâches
> Préparation des séances du Conseil municipal et rédaction du Compte rendu
> Préparation et rédaction des documents administratifs, techniques, budétaires et comptables
> Gestion des bâtiments communaux, cimetière et urbanisme
> Gestion du personnel : maladie, carrières...
> Tenue à jour du fichier électoral
> Organisation matérielle des élections et du recensement
> Travail bureautique

Informations complémentaires

Modalités de recrutement
Merci de contacter Daniel BOURGOIN, maire (0549487558) ou Catherine HELIAS, secrétaire (0549487558) ou Jean-Louis MESMIN, Adjoint (0679736571)