Secrétaire de mairie (h/f)

Mairie de Jussey

 Titulaire ou contractuel  JUSSEY Le 22 oct.  77 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions

- Etablissement des actes d'Etat Civil
- Enregistrement des PACS
- Gestion de la liste électorale, préparation des bureaux de vote
- Organisation de la mise sous pli lors les élections départementales
- Gestion du cimetière (attribution et suivi des concessions)
- préparation diverses réunions (commission de contrôle, jurés d'assises, CCID, conseils municipaux ...)
-Organisation et préparation du recensement de la population
-Rédaction des délibérations
- Responsable des ressources humaines : suivi des carrières des agents, établissement des contrats, déclaration maladie, gestion de la paie
- Veille au bon fonctionnement des services.
-Conseille les élus dans la prise de décision
-Assure une veille juridique des actions menées par la Municipalité
- Commande de produits d'entretien, de fournitures administratives
- Aide à la préparation du repas du CCAS / Voeux du Maire

En l'absence de ses collègues :
- Accueil physique et téléphonique (information et renseignements)
- Etablissement de carte d'identité et de passeport, suivi des dossiers
- recensement militaire, réception des demandes d'urbanisme et suivi des dossiers
-Comptabilité : mandats et titres, factures de crèche
- Courrier/mail

Heures complémentaires à prévoir : présence indispensable les soirs de scrutin, et aux réunions en fin de journée (conseil municipal, diverses réunions relevant des missions attribuées)

Informations complémentaires

Envoyer votre CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
23 RUE DE L'HÔTEL DE VILLE
70500 JUSSEY

ou par mail : [email protected]