Responsable des ressources humaines et CCAS (H/F)

Mairie d'Erdeven

 Titulaire ou contractuel  ERDEVEN Le 19 oct.  69 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Définition du poste :
- Gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel titulaire et contractuel dans le cadre des règles statutaires (70 %)
-Assure la gestion du CCAS (30 %)

Relations internes :
- Plan hiérarchique :
Élus (maire, adjoint à la vie sociale et aux ressources humaines)
DGS
- Plan fonctionnel
- Agents des autres services de la commune

Relations externes :
- Public en demande d'aide sociale légale et facultatives
- Usagers inscrits au domicile partagé
- Demandeurs de logements sociaux
- Administrations locales notamment les communes du bassin de vie, le conseil départemental du Morbihan, le Centre De Gestion (CDG), le Groupement De Coopération Social et Médico Social (GCSMS) de la ria d'Etel
- Partenaire privés (CAF, CPAM, organismes tutélaire, mutuelles, assistants sociaux professionnels de santé médicaux et para médicaux,

- Réunions ponctuelles en dehors des horaires habituels de travail

Missions

MISSIONS DU POSTE
1-SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES (70 %)
› Gestion et suivi des carrières en lien avec le Centre de Gestion
- Suivi et mise en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques.
- Préparation des dossiers pour les soumettre à l'avis du comité technique et des CAP
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Réaliser des entretiens annuels d'évaluations

› Préparation de la paie pour le Centre de Gestion via des fiches navettes mensuelles

› Gestion administrative du temps de travail
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
- Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis du comité technique et des CAP
- Gestion de l'indisponibilité physique des agents en lien avec les différents services de la collectivité et les instances extérieures (service de médecine préventive) comité médical et commission de réforme, assureurs statutaire et maintien de de salaire)
- Préparer les dossiers de promotions interne pour envoie au CDG

› Gestion de la formation
- Recensement des besoins de formation par service
- Recensements des demandes de formation des agents
- Elaboration du plan de formation avec les élus (commission " ressources humaines ")
- Inscriptions des agents en formation et suivi des présences
- Elaboration d'un bilan statistique annuel

› Gestion de la procédure disciplinaire

› Assistant de prévention
- Elaboration, suivi et mise à jour du document unique
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Tenir à jour les registres
- Assister aux réunions de secteur et aux formations réglementaires des assistants de prévention

2-CCAS (30 %)
› Conseil d'administration du CCAS
- Préparation et suivi du budget du CCAS en collaboration étroite avec le service de comptabilité.
- Préparation et suivi des séances (convocations, délibération, compte rendu).

› Aide sociale légales et facultatives
- Gestion des demandes d'aide sociale légales : Fonds de Solidarité Energie (FSL), aide sociale à l'hébergement, CMU, domiciliation, APA
- Gestion des demandes d'aide sociale facultatives : banque alimentaire (commande auprès de la banque alimentaire départementale, inscription et suivi de l'éligibilité des demandeurs, transmission des statistiques via le logiciel passerelle).

› logement
- Logement social : Aide au remplissage des dossiers de logement social si besoin, force de proposition auprès des bailleurs sociaux de la commune lors de l'attribution des logements vacants (logiciel immoweb).

› Domicile partagé (gestion ASSAP-CLARPA VANNES)
Envoi des dossiers d'inscriptions et informations des familles, décision d'entrée lors d'une vacance de place, suivi des travaux en lien avec les services techniques de la commune, préparation de la facturation pour le service comptabilité.

› Actions sociales diverses
- Aide au remplissage et aux démarches administratives relevant du domaine de l'action sociale et/ou de la solidarité.
- Mise en œuvre et participation à des projets d'actions sociales ponctuelles (repas des aînés, voyage du CCAS, relaxation, numériques..) dans une démarche partenariale (communes environnantes, CLARPA, associations, écoles.....)

Informations complémentaires

Courrier à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire d'ERDEVEN,
Place de la mairie
56410 ERDEVEN
ou par mail :
[email protected]

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