agent d'accueil polyvalent

Mairie de Linars

 Titulaire ou contractuel  LINARS Le 19 oct.  86 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La commune de LINARS, Charente, 2 197 habitants, située dans le périmètre de la Communauté d'Agglomération du Grand Angoulême, recrute, dès que possible, un agent d'accueil polyvalent, de catégorie C - principalat souhaité.

Placé sous la direction et la responsabilité du directeur général des services, vous serez chargé(e) d'assurer :
* le secrétariat général,
* l'accueil du public (physique et téléphonique),
* les dossiers de subventions,
* les dossiers de marchés publics
* le classement

Missions

Missions

Secrétariat général :
Enregistrement et traitement du courrier arrivé et départ
Mise en forme des comptes rendus de commissions, des réunions d'adjoints et du conseil municipal des enfants,
Préparation des conseils municipaux avec le DGS : convocations, élaboration des documents de travail, logistique, mise en forme des délibérations
Mise à jour de l'agenda du maire
Prise d'arrêtés municipaux
Affichage réglementaire
Commande de fournitures administratives

Accueil du public :
1- Accueil physique au secrétariat,
2- Accueil téléphonique

Subventions :
Préparation et suivi des dossiers de demande de financement pour des opérations d'investissement

Marchés publics :
Traitement et suivi des consultations

Classement
Mise en place d'un plan de classement des courriers et dossiers, papiers et numériques


En l'absence de collègues :

Etat civil :
Instruction et constitution les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, etc.),
Renseignements apportés au public,
Recensement militaire, recensement population.

Cimetière :
Vente des concessions et cavurnes

Urbanisme :
Traitement des dossiers en lien avec le service application du droit des sols de GrandAngoulême

Gestion des salles :
Préparation et suivi des dossiers de réservations

Communication :
Mise à jour du site internet et la page Facebook et des panneaux d'affichage

Informations complémentaires

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS. Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation manuscrite, CV et dernier arrêté de situation administrative) à Monsieur le Maire de LINARS - 6, rue de la Mairie - 16730 LINARS.