Assistante administrative Ressources Humaines

Communauté de communes Ardèche Rhône Coiron

 Titulaire ou contractuel  CRUAS Le 14 oct.  116 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La communauté de communes Ardèche Rhône Coiron gère aujourd'hui environ + de 120 agents.
Suite à une réorganisation du service et dans le cadre d'une équipe de 3 autres personnes sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe, vous venez en appui administratif aux membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficient du service.

Missions

Vous assurez le suivi des activités de la direction :
* Alimenter les outils de communication interne
* Planifier les visites médicales, gérer les convocations, réaliser les bons de commande et le suivi des factures
* Gérer le dispositif relatif aux médailles du travail
* Suivre la signature des actes administratifs
* Répondre aux candidatures spontanées non retenues, alimenter et suivre une cvthèque
* Suivre les ordres de mission et autorisations de conduite
* Gérer les demandes d'accueil en stage / apprentissage
* Constituer les dossiers des nouveaux agents et tenir à jour les dossiers des agents
* Assister la Directrice Générale Adjointe sur l'organisation des élections professionnelles
* Gérer l'organisation des organes sociaux (CT...)
* Rechercher et diffuser l'information

Vous assurez l'accueil et le secrétariat de la direction :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du service (prendre les messages, recevoir et orienter les demandes...)
* Gérer le secrétariat (rédiger des courriers, attestations diverses et procédures, effectuer des mises sous pli, classement...)
* Conseiller les agents sur les procédures

Informations complémentaires

Organisation du temps de travail possible sur 35h,ou 35h30, ou 37h30 ou 39h avec RTT

Rémunération : rémunération statutaire selon le grade de recrutement d’Adjoint Administratif Territorial (Catégorie C de de travail : temps complet la Fonction Publique Territoriale) + régime indemnitaire (IFSE et CIA)
Action sociale : CNAS + Tickets restaurant + Participation prévoyance.

Conditions de recrutement : Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statuaires relatives à la Fonction Publique territoriale et le décret régissant le cadre d’emploi correspondant. Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également accéder à cet emploi par voie contractuelle. De plus en application du décret n°2019-1414 du 19 décembre 2019 le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire (Contrat pour une durée déterminée de 1 an, renouvelable une fois, conformément à l’article 3-2 de de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984).

Postuler : adresser votre candidature jusqu’au 29 octobre inclus (lettre de motivation manuscrite avec CV, copie de(s) diplôme(s) et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires ou prétentions salariales) par courrier, à l’attention de M. Le Président de la Communauté de communes Ardèche Rhône Coiron (8 avenue Marcel Cachin – 07350 CRUAS) ou par mail à [email protected]

Toute candidature incomplète ou hors délai ne sera pas prise en compte.

Les auditions des candidat(e)s se dérouleront exclusivement le jeudi 05 novembre 2020

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