Agent d'accueil de l'agence postale et de la mairie

Mairie de Hénanbihen

 Titulaire ou contractuel  HENANBIHEN Le 08 oct.  109 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

L'agent sera en charge de l'accueil de l'Agence Postale Communale et de la mairie, ainsi que de la communication de la collectivité et d'une partie de la comptabilité.
Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, l'agent sera en charge de la gestion de l'agence postale communale. Il - Elle assurera l'accueil physique et téléphonique des administrés. Il - Elle secondera l'agent en charge des affaires générales notamment en matière de recensement militaire, d'Etat-Civil et d'Urbanisme. Il - Elle gérera la communication institutionnelle de la collectivité (bulletin municipal, tout support de communication). Il - Elle assistera la secrétaire de mairie dans la gestion comptable de la collectivité (saisie des mandats et titres de recettes notamment).

Missions

- Assurer les services postaux, financiers et toutes les tâches liées à l'agence postale, gestion des ventes (tous produits afférant à la poste), opérations financières diverses (retraits, virements, dépôts).
- Accueil du public physique et téléphonique (orientation du public, aide administrative auprès des administrés, gestion des demandes de la population).
- Gestion du courrier " arrivée " et " départ ".
- Etat-Civil : délivrance d'actes d'état-civil, mise à jour de mentions, duplicata de livret de famille, soutien à la personne en charge des affaires générales en fonction de l'activité du service.
- Urbanisme : ouverture des dossiers d'urbanisme, photocopie des dossiers, instruction des certificats d'urbanisme informatifs, soutien à la personne en charge des affaires générales en fonction de l'activité du service.
- Recensement militaire : effectue les recensements militaires.
- Affichage : gestion de l'affichage intérieur et extérieur.
- Gestion de la communication de la collectivité : réalisation du bulletin municipal, gestion du futur site Internet de la collectivité et de tous les supports de communication.
- Finances : vérification des factures, saisie des mandatements, émission des titres de recettes, suivi des opérations d'investissement.
- Assistance de la secrétaire de mairie en fonction de l'activité du service.
- Emploi du temps :
o De septembre à juin travail du mardi au samedi matin et les mardi, mercredi et vendredi après-midi. Le lundi toute la journée, le jeudi et le samedi après-midi sont libres.
o En juillet et août : Pas de travail le samedi matin et travail le jeudi après-midi.

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : Monsieur le Maire- Mairie - 1, Square Henri Avril - 22550 HENANBIHEN

Renseignements auprès de Mme SORETTE Karen - Secrétaire de mairie - 02.96.31.52.49.