Responsable administratif(ve) polyvalent(e)

Mairie de La Garde-Freinet

 Titulaire ou contractuel  LA GARDE FREINET Le 13 sept.  40 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Agent administratif polyvalent Gestionnaire comptabilité et achats de la commande publique
Au sein du service administration de la Mairie de La Garde-Freinet, composé de 6 effectifs, l'agent devra être polyvalent et sera en charge de la gestion financière, partie recette de la collectivité, ainsi que la gestion de la commande publique de la collectivité (marchés de fonctionnements et investissements).
A cette fin, deux logiciels professionnels sont à disposition, e-magnus pour la partie finances ainsi que Marco pour les marchés publics.

Missions

Gestionnaire comptabilité
Gestion budgétaire courante : assurer le traitement de la chaine comptable dans un environnement dématérialisé. Emission des titres de recettes en contrôlant les pièces justificatives ainsi que d'une partie des mandats. Participation à l'élaboration budgétaire (budget primitif, décisions modificatives, compte administratif) puis exécution et suivi du budget. Déclaration FCTVA. Gestion des P503. Classements des pièces. Réalisation de tableaux de bord.

Et gestionnaire de la commande publique
Conception et gestion administrative de marchés publics dans un environnement également dématérialisé (MARCO). Planification des procédures en fonction des échéances. Élaboration des pièces administratives du dossier de consultation des entreprises. Rédaction et publication des avis de marché, analyse des offres. Suivi administratif de la procédure (ordre de service, avenant, sous traitance, réception..).

Missions secondaires en remplacement : Inventaire mise à jour des actifs, gestion des assurances, gestion des occupations du domaine public et privé, gestion des demandes de subventions, mise en forme des supports de communication, gestion du recensement, archivage des actes, courriers divers.