Responsable administratif polyvalent (h/f)

Mairie d'Annemasse

 Titulaire ou contractuel  ANNEMASSE Le 30 sept.  108 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

OFFRE D'EMPLOI

LA VILLE D'ANNEMASSE RECHERCHE UN RESPONSABLE DE LA GESTION DU PERSONNEL AU SEIN DU SERVICE ENFANCE ET EDUCATION

Annemasse, ville de 36 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 hab., au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 hab. et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents, elle développe depuis 5 ans une démarche de changement managérial inspiré des expériences d'entreprises libérées.

La Ville d'Annemasse recrute pour le service Enfance et Education un(e) Responsable de la gestion du personnel.
Placé auprès de la responsable du service Enfance et Éducation et au sein du pôle cohésion sociale, vous êtes chargé-e du développement ainsi que de la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines et participez à la définition de la stratégie RH pour le service.
Vous contribuez à la mise en œuvre de la politique éducative de la collectivité.

Missions

Vous avez le profil pour postuler.

Vous serez en charge des missions suivantes :

1) Assurer le développement et la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines
Assurer le suivi des recrutements et de la mise en place des équipes
Veiller au bon relais d'information auprès du service des Ressources Humaines
Suivre le tableau des emplois
Appui-conseil et support aux agents gestionnaires pour l'ensemble de leurs missions RH
Superviser la gestion de la paie (saisie et transmission des heures de travail)
mettre en place si besoin des outils de suivi et de reporting RH
Piloter le volet GPEC ( gestion prévisionnelle des emplois et des compétences)
Elaborer et suivre le plan de formation

2) Participer à la définition de la stratégie RH du service
Structurer le pôle RH du service éducation
Définir les besoins en ressources humaines du service
Piloter le processus budgétaire sur la partie RH
Réaliser le suivi du budget RH et des indicateurs RH
Identifier de nouvelles stratégies visant à faciliter le recrutement et à fidéliser les agents en lien avec le service des Ressources humaines
Piloter en lien avec la Responsable de service les projets RH, et la concertation avec les agents
Préparer les notes pour le comité technique

3) La prévention des risques (santé-sécurité au travail, sécurité incendie, risques majeurs) :

Garantir la mise en œuvre de la politique municipale de Santé-Sécurité au Travail, transmettre les informations municipales et du CHSCT pour le respect du cadre réglementaire en matière de prévention.
En lien avec le service prévention, effectuer le suivi des agents suivis par la médecine du travail
Mobiliser l'encadrement pour la mise en œuvre des actions de prévention et veiller aux conditions d'intervention des assistants de prévention du service pour la réalisation de leurs missions auprès des agents en lien avec le responsable de l'action éducative périscolaire
Participer à la mise en place des protocoles sanitaires en cas de crise

4) Gérer et piloter les ressources
Encadrer un agent gestionnaires RH et un agent gestionnaire chargé de l'entretien dans les écoles
Contribuer au dispositif d'évaluation des agents
Identifier les besoins d'évolution en compétences, les besoins de formation individuels et collectifs des agents du service

Informations complémentaires

POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 15 OCTOBRE 2020
(cachet de la poste faisant foi)

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation et CV) à
Monsieur Le Maire
Service des Ressources Humaines BP 530
74107 ANNEMASSE CEDEX
ou par courriel [email protected]

(possibilité de remboursement forfaitaire des frais de déplacements, pour les candidats présélectionnés pour l'entretien, résidant hors département)