Secrétaire de mairie (h/f)

Mairie de Champoléon

 Titulaire ou contractuel  CHAMPOLEON Le 28 sept.  95 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions

ACCUEIL DU PUBLIC
Assurer l'accueil du public, être à l'écoute et porter assistance dans les démarches relevant du service

ELUS et CONSEIL MUNICIPAL
Assistance aux élus pour les prises de décision, le pilotage des dossiers communaux et le respect de la légalité des actions de la commune
Organiser les réunions du conseil municipal par la production des documents nécessaires aux prises de décisions
Mettre en application les décisions de l'organe délibérant et en assurer le suivi.

COMPTABILITE
Aider à l'élaboration des budgets. Gestion des dépenses et des recettes ainsi que les facturations applicables sur la commune (eau, assainissement, location de salle, alpage, etc ...). Suivi permanent avec la trésorerie.
Pour le service de l'eau : gestion de l'application de télérelève des compteurs abonnés en vue des factures et des compteurs de sectorisations pour détection de problème liés à la distribution de l'eau afin d'en aviser les élus.

DOSSIERS DE TRAVAUX - MARCHES PUBLICS
Montage des dossiers de demande de subvention pour les projets communaux et suivi des opérations.
Pour les dossiers relevant du code des marchés publics : publication, réception des offres, suivi du déroulement complet du dossier jusqu'à son accomplissement complet dans le respect dudit code.

URBANISME
Enregistrement des demandes, consultation des organismes en cas de besoin selon la demande. Assurer le suivi en partenariat avec les services de la DDT.

ETAT CIVIL
Accueil et information aux administrés sur les questions de l'Etat Civil.
Gestion des registres d'Etat Civil, rédaction et enregistrement des actes et des mentions marginales. Tenue des tables annuelles et décennales. Délivrance de copies ou d'extrait d'actes dans le respect des règles de publicité.
Gestion des opérations funéraires en relation avec les services de pompes funèbres.
Assurer le suivi des dossiers de mariage, de parrainage civil et assister l'officier d'Etat Civil pour les cérémonies.

CIMETIERE
Renseigner le public sur l'organisation du cimetière et son règlement intérieur.
Procéder à la vente des concessions avec enregistrement et facturation.
Gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires et suivi en application du règlement.

ELECTIONS
Enregistrer les demandes d'inscription et de radiation. Assistance à l'élu en charge pour la validation des dossiers.
Préparer les réunions de la commission communale de révision des listes et y participer.
Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote.
Respecter les procédures liées aux scrutins.

PAYE
Gestion de la paye : salaires, indemnités des élus, déclarations de charges sociales trimestrielles ou annuelles.

SITE INTERNET
Mise à jour régulière du site internet qui va être créé pour la commune

ARCHIVAGE
Gérer le classement des dossiers en cours et l'archivage des dossiers terminés.