Responsable de la billetterie et des conventions destinées aux manifestations de la Hune.
Responsable du secrétariat de la salle de spectacle et de la communication de la collectivité.
Missions
Gestion administrative de la salle de spectacles
- Gestion du calendrier de la saison culturelle en collaboration avec le Directeur Général des Services et le Régisseur Général de la salle.
- Rédaction et suivi des conventions de location.
- Gestion administrative des intermittents du spectacle employés par la commune (déclarations, contrats, etc.)
- Mise en place de la billetterie et participation à l'organisation du Ciné-mômes (cinéma pour jeune public, 4 dimanches par an).
- Gestion du panneau lumineux, des affiches et présentoirs à flyers à l'accueil de la salle.
- Suivi du budget du service communication et affaires culturelles.
Gestion des grands spectacles (12 à 14 par an)
- Mise en place de la billetterie de la saison culturelle sur le logiciel de billetterie (Rodrigue) et sur la console Internet
- Soutien logistique à l'organisation de la billetterie.
- Vente des billets, un samedi par an (en septembre), puis en semaine toute la saison (billetterie physique et téléphonique).
- Remises de caisse à l'association chargée de la programmation (chèques + CB).
- Reporting régulier sur l'avancée des réservations.
Communication
- Création graphique des affiches et invitations aux expositions (sur le logiciel Photoshop).
- Autres petits travaux de création : cartes de visite, flyers, organigrammes, etc.
- Suivi de production de la communication institutionnelle (bulletin municipal, annuaire, magazine de la commune, guide culturel) : recherche et classement d'informations auprès des services communaux, élus, associations ; réalisation du chemin de fer des documents ; envoi aux agences de communication ; relecture des maquettes.
- Rédaction de divers courriers, actualités, dossiers de presse.
- Suivi des devis de communication (imprimeurs, diffuseurs, etc).