Comptable / Gestionnaire des carrières

Communauté de communes du Canton de Rosheim

 Titulaire ou contractuel  ROSHEIM Le 03 août  54 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Poste à temps plein ouvert aux titulaires de la FPT et aux agents contractuels.
Pour les agents contractuels : CDD d'un an renouvelable.

Recrutement envisagé le 24/08/2020 pour tuilage.

Missions

Participer à l'élaboration des documents budgétaires :
Assurer une veille juridique et réglementaire des textes à caractère financier et comptable.
Fournir les éléments comptables nécessaires.

Préparer et assurer le suivi du budget relatif au personnel :
Participer aux réunions préparatoires du budget avec la DGS et le Vice-Président en charge des finances,
Prévoir l'ensemble des charges et recettes relatives au personnel au sein du budget général,
Contrôler le calcul et l'exécution de la paie des agents et des indemnités des élus,
Solliciter les demandes de subventions relatives au personnel et assurer leur suivi (apprentis...).
Déclarer les arrêts maladies des agents et assurer le contrôle du versement des IJ par la CPAM et l'assureur statutaire.

Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures :
Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées (vérification des engagements saisis par la Secrétaire, suivi comptable des Marchés Publics en lien avec l'agent chargé du dossier)
Préparer les mandatements et titre de recettes dans les délais réglementaires impartis.
Transmettre l'ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement (trésorerie).
Vérifier les imputations comptables.

Suivre et contrôler l'exécution budgétaire :
Réaliser les engagements d'Investissement et le suivi des crédits (AP/CP et AE).
Identifier et signaler à la DGS les écarts significatifs entre prévisions et réalisations.
Suivre la dette et la trésorerie.
Préparer et suivre les lignes de crédit.
Tenir informé la DGS et proposer les DM à prendre (transfert de crédits d'un chapitre à un autre...).
Mettre en place des outils afin d'assurer une application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses.
Mettre en place des outils de suivi.

Réaliser les écritures de fin d'année :
Établir et contrôler le compte administratif et travailler avec les services de la Trésorerie lors de l'établissement du compte de gestion.
Clôturer l'exercice comptable en considération des délais et de la journée complémentaire.
Effectuer les rattachements de produits et de charges.
Réaliser les reports de crédits.
Enregistrer les restes à réaliser.

Établir les paies et frais de déplacements des agents de la collectivité :
Enregistrer les données concernant les éléments de paie des agents et élus sur le logiciel Cosoluce.
Contrôler les paies.
Vérifier les pièces justificatives et procéder au remboursement des frais de déplacement et de repas.
Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux salaires des agents.
Contrôler et transférer la DADSU.

Enregistrer les pensions des usagers du Multi-accueil.

Gérer la Régie de recettes pour le recouvrement de la Taxe de Séjour :
Encaisser les recettes selon la procédure en place, en veillant au respect de l'instruction des régies des recettes publiques
Tenir la comptabilité associée à la gestion de la Régie.
Reverser la Taxe additionnelle au conseil départemental
Relancer par le biais de la plateforme ou par téléphone les impayés et/ou les déclarations non effectuées

Appliquer et gérer l'ensemble des processus de déroulement de carrière.
Instruire les dossiers administratifs relatifs à la carrière des agents, mettre en oeuvre les procédures adéquates, assurer leur suivi et les évaluer (dossier de retraite, congé de longue maladie...).
Élaborer les actes administratifs relatifs au recrutement et à la carrière des agents titulaires et contractuels.
Constituer et gérer le fichier du personnel.
Assurer la gestion administrative du temps de travail (congés annuels, récupération, autorisations d'absences, arrêts maladie, temps partiel, CET...) et développer les outils indicateurs de gestion.
Etablir les liens concernant la carrière de l'ensemble des agents avec le CDG 67.

Informer et conseiller la hiérarchie, les encadrants et le personnel.

Informations complémentaires

Responsabilité pécuniaire du régisseur.

Avantages :
Adhésion CNAS
Participation mutuelle et prévoyance.