Assistant de gestion financière et comptable

Mairie de Kunheim

 Titulaire ou contractuel  KUNHEIM Le 15 juil.  50 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

L'agent de gestion comptable est chargé, en autonomie, de suivre les dépenses du secteur dont il a la charge de l'engagement jusqu'aux opérations de fin d'exercice.
Dans sa mission relative aux marchés publics, il exécute comptablement et budgétairement les marchés de travaux. Il assure une veille réglementaire relative à la commande publique et en assure la diffusion au sein des services municipaux.

Missions

Activités principales
* Participe à l'élaboration de la consultation des marchés publics en lien direct avec le responsable du service technique
* Procède à l'exécution financière des marchés publics
* Exerce une veille réglementaire et en assure une diffusion auprès des autres services de la collectivité
* Propose et alimente les tableaux de bord ainsi que les procédures pour suivre les éléments administratifs des marchés
* Accompagne la mise en œuvre de la dématérialisation
* Suit et contrôle les dépenses de fonctionnement et d'investissement :
Crée les tiers
Valide les bons de commande
Vérifie la saisie des services au regard de la nomenclature existante
Vérifie la nature de l'imputation comptable
S'assure du bon rattachement du bon de commande aux marchés de la commune
Contrôle la conformité du bon de commande aux caractéristiques du marché (bordereau de prix...)
Contrôle le rattachement du bon de commande aux familles homogènes de la nomenclature des marchés publics
Traite les factures :
o Contrôle et régularise la conformité de la facture avec l'engagement
o Envoie la facture pour contrôle du service fait aux services ou aux élus donneurs d'ordre
o Suit les délais et relance les services
Procède aux virements de crédits nécessaires au sein d'une même section, en collaboration avec la secrétaire générale
Suit les engagements :
Vérifie la validité des engagements
Annule les engagements caducs
Participe aux opérations de fin d'exercice :
Consolide les engagements non soldés en lien avec les services concernés
* Suit comptablement et budgétairement les marchés de travaux de leur notification au décompte général (caution, ordres de service, sous-traitance, avenants, acompte, certificat de paiement, réception, ...)

Activités complémentaires

* participation à l'élaboration du bulletin communal
* assistance et remplacement de l'agent en charge de l'encaissement des recettes

Informations complémentaires

Traitement de base + RIFSEEP + gratification annuelle + GAS + chèques déjeuner + participation mutuelle et prévoyance
Horaires de travail : sur 3,5 ou 4 jours à définir
Lettre de candidature + CV à adresser à Madame le maire - Mairie - 56, rue Principale - 68 320 Kunheim