20/59 RECRUT Agent·e d'Accueil (catégorie C/filière administrative)

Conseil Départemental - Pyrénées-Orientales

 Titulaire ou contractuel  PERPIGNAN Le 09 juil.  152 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Agent·e d'Accueil

Missions

Au sein de la Régie Travaux, sous l'autorité du Régisseur du site Bourquin et des Archives Départementales, l'agent·e assure à titre principal l'accueil du public sur le site. Il·elle est en relation fonctionnelle avec tous les services opérationnels du site : MDPH, PAPH, DID ainsi qu'avec tout le public.
Ses missions sont les suivantes :
* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Ouverture et fermeture de l'accueil ;
* Distribution du courrier et remplacement du concierge lors des congés et notamment pour assurer la surveillance et la sécurité du site (alarmes diverses, petits dysfonctionnements...) ;
* En lien avec le personnel MDPH : accueil personnalisé des personnes handicapées, allant, le cas échéant, jusqu'à l'accompagnement des personnes pour accéder aux locaux et se diriger ;
* Gestion des plannings de la salle Carlit et en collaboration avec les différents secrétariats, orientation des participants aux réunions en fonction du planning des autres salles de réunion ;
* Gestion des réservations de véhicules et du pool automobile en lien avec la Régie Flotte Automobile de la DLB (petite surveillance des véhicules) ;
* Réception des personnes invitées lors des cérémonies organisées par la Présidente, des réunions et rendez-vous des différentes directions ;
* Gestion des fournitures administratives du site ;
* A titre accessoire, déplacements entre le site Christian BOURQUIN et les autres sites départementaux.

Localisation du poste sur le Site Bourquin, avec possibilité d'effectuer de façon occasionnelle des remplacements sur des autres postes de loges de bâtiments départementaux gérés par la DLB.

Informations complémentaires

Pour tous renseignements concernant le poste, vous pouvez contacter M. Alain ARCHE, Régisseur du site Christian BOURQUIN et des Archives Départementales au 04.68.95.50.06 ou au 06.70.48.94.09 ou contacter M. Christian ALLARD, Responsable de la Régie Travaux au 04. 68.85.83.81 ou au 06.70.48.92.03.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation professionnelle) sous la référence N° 20/59, avant le 24 juillet 2020 à [email protected] ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24,Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.

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