directrice générale des services adjointe

Temps de travail hebdomadaire : 38 h 75
Horaires : 8 h – 12 h/ 13 h 30 – 17 h 15
Lieu de travail : Mairie, rue Thiers, 14230 Isigny Sur Mer
Déplacements sur le territoire de la commune
Moyens matériels mis à disposition :
Moyens bureautiques
Moyens informatiques
Equipement en lien avec l’exercice des missions
Utilisation progiciels

 Concernant les finances :
- Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire :
• Contrôle des exécutions budgétaires (mandats et titres) – fiabilité, cohérence des opérations, seuils d’alerte),
• Mise en œuvre du budget pour l’ensemble des services,
• Instruire et suivre, en recettes les dossiers de demande de subventions,
• Suivre les régies et la trésorerie,
• Gérer l’inventaire comptable.
- La préparation du budget, élaboration et suivi de procédures :
• Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense,
• Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives,
• Dresser l’état des rattachements de charges et de produits et les opérations comptables spécifiques,
• Identifier les causes de rejet.
 Concernant les ressources humaines, en lien avec la DGS, le directeur technique et son adjoint, vous assurerez le pilotage de la politique RH de la commune :
- La gestion des carrières des agents (environ 40 agents) :
• Gestion des dossiers des agents (carrière, Absentéisme, relations avec le conseil médical, rapports et suivi disciplinaire,),
• Suivi des congés,
• Suivi de la préparation des actes administratifs,
• Instruction des dossiers de retraite.
- La gestion des ressources humaines :
• Mise en œuvre des dispositions légales,
• Procédure de recrutement,
• Plan de formation,
• Dialogue social,
• Gestion de la masse salariale,
• Rapport Social Unique.
 Concernant la gestion de la commande publique, en lien avec les services opérationnels :
- La préparation des marchés publics :
• Définir avec les services opérationnels le choix du type de marché et la procédure adaptée pour répondre aux besoins (bon de commande, prix unitaire ou forfaitaire, Mapa ou non…),
• Rédiger les pièces constitutives de marchés, administratives, financières et techniques,
• Mettre en œuvre des procédures de passation de marchés.
- Le suivi de la procédure des marchés publics :
• Répondre aux questions des candidats et communication des pièces éventuelles,
• Procéder aux opérations d’ouverture et d’analyse des offres (rédaction des rapports et PV) en lien avec les services ou les maîtres d’œuvre,
• Notification des marchés, mise au point éventuelle, recueil des pièces, suivi du contrôle de légalité et réponses aux demandes des candidats évincés.
- Le suivi et le contrôle des marchés :
• Suivi des avenants, mise en demeure,
• Contrôler l’avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics,
• Assurer la veille juridique et la réglementation.
Les autres domaines d’intervention sont :
La fonction d’adjointe à la DGS :
• Assurer l’intérim de la DGS lors de ses absences,
• Participer aux réunions de municipalité en alternance avec la DGS,
• Participer avec la DGS, en qualité de conseil auprès des élus, aux politiques communales….
La Gestion des Assurances :
• Suivre la gestion et l’exécution des contrats, procéder aux déclarations de sinistres et assurer le suivi des contrats.
Les affaires juridiques :
• -Suivi des contentieux et des cabinets juridiques travaillant pour la collectivité,
• Conseil auprès des élus et des services pour les questions juridiques,
• Suivi de l‘évolution des textes juridiques en lien avec les compétences de la commune.
Le CCAS :
• Suivi des différentes missions du CCAS,
• Suivi des activités de la résidence autonomie.

CV + lettre de motivation