ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Communauté urbaine d'Alençon

 Titulaire ou contractuel  ALENCON Le 08 juil.  67 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

: Effectuer des tâches de secrétariat polyvalent pour l'ensemble des services du département, en complément des affectations prioritaires des secrétariats, affectés aux services.

Missions

- Accueillir le public dans le département et assurer l'orientation et une première information (service autorisations d'urbanisme, gestion immobilière, programme " 31, Le Grand Projet... "

- Assurer le secrétariat polyvalent des services du département, en complémentarité d'horaire et de mission des autres secrétaires (PCO, MDE, SAU...)

- Enregistrer administrativement les demandes ADS/SAU et DIA-SGIF. Participer aux taches d'instruction, de classement et de fonctionnement administratif.

- Assurer l'organisation et le planning de réunion réunissant services internes et partenaires, de la mission PCO /31 " le grand projet ", les rencontres économiques de la MDE, ainsi que ponctuellement des autres services.

- Suivi des dossiers - classement - archivage

- Continuité, en coordination des autres secrétaires, de l'accueil physique et téléphonique du département.

- Polyvalence des missions sur les différents services

Rattachement hiérarchique : Rattaché au Directeur de Département /pôle de secrétariat-accueil

Contraintes particulières liées au poste : Secret professionnel

Informations complémentaires

Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 20/07/2020
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 61/2020

Soit par courrier à l’attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d’Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex Soit par mail à l’attention de :
[email protected]
Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.20.

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