Gestionnaire carrière paye (H/F)

Communauté de communes de Parthenay-Gatine

 Titulaire ou contractuel  PARTHENAY Le 07 juil.  67 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

PARTHENAY-GATINE, 38 communes, 38 800 habitants recrute un gestionnaire carrière paie absences.

Ce recrutement s'effectue par voie statutaire et à défaut contractuelle
Au sein d'une unité Gestion administrative du personnel composé de 6 agents à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez en lien étroit avec l'équipe de 5 gestionnaires, la gestion administrative en appliquant, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble du processus de déroulement de carrière et paie d'un portefeuille d'agents.

Missions

CARRIERE
Vous élaborez, gérez, suivez et vérifiez l'ensemble des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) ;
Vous assurez le suivi des contractuels
Vous participez aux procédures collectives liées à la carrière (avancements échelon / grade promotion interne, notation...)
Vous alimentez des tableaux de bord et de suivi des différentes positions statutaires, de la nomination stagiaire à la retraite
Vous préparez et instruisez les dossiers retraites dans le cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
Vous gérez les congés maladie (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée, congé de grave maladie) et pour accident du travail ou maladie professionnelle des agents titulaires et non titulaires : Enregistrement et suivi des arrêts de travail, demande de subrogation des indemnités journalières, Suivi des dossiers, saisines du Comité médical et de la commission de réforme, rédaction des arrêtés
Vous gérez les accidents du travail : Enregistrement des déclarations et délivrance de prise en charge, Transmission à la CPAM, suivi des arrêts et du remboursement des indemnités journalières. Vous déclarez les arrêts de travail auprès des organismes assureurs et vérifier les remboursements
Vous veillez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, conseillez et informez les agents sur les actes de gestion de leur carrière
Vous êtes l'interlocuteur de premier niveau des responsables dans la gestion de leurs collaborateurs
Vous gérez les dossiers des médailles d'honneur du travail
Vous gérez les demandes de prestations d'action sociale des agents (CNAS)

PAIE
Vous préparez et mettez en œuvre le calcul et l'exécution de la paie,
Vous saisissez les éléments variables liés aux changements de situation des carrières, à la gestion des heures supplémentaires et au paiement des primes et indemnités diverses...,

TEMPS DE TRAVAIL
Vous veillez au respect par les utilisateurs de la règlementation applicable en matière de gestion des temps, notamment au regard du règlement d'application des congés, de l'aménagement et de la réduction du temps de travail, des autorisations d'absence et du Compte-Epargne Temps
Vous participez au contrôle des tableaux des 1607 heures de travail
Vous participez aux conseils des services pour la définition des cycles particuliers de travail
Vous participez à moyen terme à la mise en place d'une gestion intégrée du temps de travail : paramétrage de profils et suivi de la base de données
Vous réalisez des extractions diverses, élaborer des études, statistiques, tableaux de bord...
Vous répondez à toutes questions des utilisateurs.

TRANSVERSALES
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique du public et des agents de la collectivité
Vous participez au suivi des dossiers transversaux du service
En cas d'absence, assurez le relais dans le suivi des dossiers de la responsable d'unité

Informations complémentaires

Si cette offre correspond à votre profil, adressez votre candidature (lettre, CV, dernier arrêté, prétentions salariales) à Monsieur le Président de Parthenay-Gâtine - 2 Rue de la citadelle CS 80192 79200 PARTHENAY

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