Gestionnaire de dossiers administratifs, financiers et techniques (H/F)

Conseil Départemental - Meuse

 Titulaire ou contractuel  BAR LE DUC Le 02 juil.  62 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Un Gestionnaire de dossiers administratifs, financiers et techniques (H/F)

Missions

MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES

1- Assurer la gestion administrative et comptable des conventions du Service d'Assistance Technique de l'Eau (SATE)
- Assurer la gestion administrative des conventions (rédaction, signature et transmission)
- Assurer la gestion administrative (relecture et transmission) des documents techniques produits (rapports de visite, états annuels d'avancement ...)
- Assurer la gestion comptable des conventions (recouvrement des recettes, actualisation annuelle, suivi des paiements)
- Mettre en place et gérer un tableau de bord de suivi
- Renseigner les collectivités bénéficiaires

2- Participer à la gestion administrative de la Direction
- Assurer la gestion des courriers et des notes entrants pour l'ensemble de la direction
- Assurer la gestion des courriers et des notes sortants (hors dossiers de subvention) pour les domaines de l'eau, de l'agriculture et du développement durable (relecture, mise en page, signature, transmission, archivage)
- Assurer la gestion des rapports soumis par la Direction au Conseil départemental et à la Commission permanente (relecture, mise en page, insertion, notification -hors dossiers de subvention aux tiers- et archivage)
- Assurer, en suppléance, la gestion des courriers et des notes sortants des autres domaines d'activité de la Direction

3- Participer au fonctionnement de la Direction
- Assurer un appui aux responsables hiérarchiques de la Direction dans leurs missions transversales (gestion des ressources humaines, évaluation des risques professionnels, organisation et compte-rendu des réunions de services ...)
- Assurer la gestion et le suivi des ordres de mission, des frais de déplacement et des véhicules de la direction.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers
- Assurer la gestion des fournitures de bureau
- Assurer la veille réglementaire (IDVO ...)
- Contribuer à l'accueil des nouveaux agents et des stagiaires (demande de matériels, livret d'accueil, présentation de la collectivité ...)

4- Assurer la rédaction des Rapports sur le Prix et la Qualité des Services (RPQS) dans le cadre des conventions du Service d'Assistance Technique de l'Eau
- Transmettre un questionnaire annuel aux collectivités bénéficiaires
- Exploiter les questionnaires et relancer les collectivités si nécessaire
- Rédiger un RPQS par collectivité
- Faire valider les RPQS par les collectivités
- Renseigner l'Observatoire National de l'Eau à partir des RPQS rédigés

5- Assurer le rôle de "référent internet" et de "référent intranet"
- Actualiser les données du site internet (échanges réguliers avec tous les collaborateurs du service, centralisation, vérification, suppression et insertion des données ...)
- Assurer l'interface avec la Direction de la Communication (échanges réguliers, participation aux groupes de travail ...)
- Contribuer à la promotion des actions de la direction à travers le site intranet (échanges réguliers avec tous les collaborateurs de la Direction, centralisation, vérification, suppression et insertion des données...)

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au
concours) à :

Monsieur le Président du Conseil départemental
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514
55012 BAR LE DUC CEDEX
[email protected]

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Monsieur Guillaume GIRO au 03.29.45.78.75

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