Secrétaire de Direction

Communauté de communes Combrailles Sioule et Morge

 Titulaire ou contractuel  MANZAT Le 02 juin  69 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La Communauté de communes Combrailles, Sioule et Morge recherche pour son siège une Secrétaire de Direction, à temps complet, à compter du 1er juillet 2020.

Les missions principales sont les suivantes :
- Prend en charge certaines tâches de gestion administrative et des affaires courantes liées à la Direction Générale des Services.
- Supervise le Secrétariat général des assemblées délibérantes, des réunions, gestion du courrier et des parapheurs, télétransmission, aide à la constitution de divers dossiers de travail, ...
- Coordonne l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le secrétariat au siège.
- Gestion des relations avec les prestataires informatiques, de téléphonie, de bureautique.
- Délégué à la Protection des Données (DPD), telle que définie dans le RGPD 2016/679 du 27 avril 2016 (désignée conformément à l'article 37, avec les fonctions prévues à l'article 38 et missions listées à l'article 39).

Missions

Secrétariat des assemblées (conseil communautaire et conseil d'administration du CIAS) : convocations, comptes rendus, délibérations et tenue des registres des délibérations, transmission au contrôle de légalité, tri, classement, archivage, ...

Supervision de l'accueil, renseignement du public, secrétariat/communication
-Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard (réception des appels, messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements, ...),
-Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général, traitement des mails,
-Réalisation de divers travaux de secrétariat : courriers, tableaux, comptes rendus, convocations, tri, classement, archivage, ...
-Suivi de l'agenda partagé, calendrier des réunions et occupation des locaux,
-Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, arrêtés, ...

Etre la " Personne Ressources " en matière d'informatique-bureautique (pouvant au besoin expliquer/former ses collègues à l'utilisation des logiciels et des équipements).

Missions, activités et tâches spécifiques en tant que DPD

Informations complémentaires

Anne FREJAT, DRH,
21-23 rue Victor Mazuel 63410 MANZAT
04 73 86 99 19