Assistant de direction du Maire-Président et des Elus

Mayenne Communauté

 Titulaire ou contractuel  MAYENNE Le 26 mai  58 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

En lien direct avec le Maire de la Ville de Mayenne et Président de Mayenne Communauté, vous assurez les missions de secrétariat, l'assistez dans toutes les démarches liées au protocole et aux relations publiques et assurez la continuité de l'accueil du public en lien avec les assistants de l'administration générale.

Missions

Réception et filtre des appels et des administrés
Gestion de l'agenda de M. Le Maire/Président (rendez-vous, démarches à suivre)
Réception, tri et suivi des correspondances et des signatures
Gestion de l'agenda : relation avec les collectivités et organismes dans lesquels M. Le Maire/ Président assure un mandat ou une délégation, gestion des présences des élus aux réunions, invitations, inaugurations, manifestations, préparation des dossiers et des comptes-rendus
Diffusion d'informations auprès des élus
Assistante de direction du directeur général adjoint des services et de la directrice des affaires culturelles
Gestion des rendez-vous des permanences juridiques
Gestion des demandes et attributions de Médailles, Distinctions et Récompenses diverses

Informations complémentaires

Vos candidatures, lettre et CV, sont à envoyer au plus tard le 9 juin 2020 :
- Soit à l’adresse mail suivante : [email protected]
- Soit à l’adresse postale suivante : 10 rue de Verdun – CS 60111 - 53103 Mayenne Cedex

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