Coordonnateur de secteur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 13 mai  316 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Finances

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

De 1 à 3 ans

Descriptif du poste

DIRECTION DE L’OFFRE MEDICO-SOCIALE

Sect. PH-AF -  Cergy-Pontoise

 

Définition du poste :

Le coordonnateur de secteur apporte un soutien au service dans les campagnes budgétaires, dans la coordination des activités du service et assure l’application de la démarche qualité en ESSMS.

Il vient en renfort des autres coordonnateurs de secteur de la DOMS selon les niveaux d’activité des services

Missions

  • Soutien administratif dans le cadre des campagnes budgétaires (BP, CA, EPRD, ERRD) :
  • Préparation des dossiers
  • Enregistrement des arrivées, accusés réception…
  • Vérification de la complétude
  • Contrôle de cohérence, peut intervenir en renfort sur la saisie
  • Suivi des demandes de pièces complémentaires
  • Appui au secrétariat dans la gestion des circuits de signature
  • Tenue de tableaux de synthèse
  • Gestion des échéanciers / calendriers de campagne
  • Soutien administratif dans le cadre du pilotage et du suivi des CPOM en lien avec le chargé de suivi et de contrôle des ESSMS
  • Qualité en lien avec le référent qualité et les chargés de suivi et contrôle des ESSMS :
  • Instruction des plaintes en ESSMS et suivi des plans d’action
  • Réponse aux usagers
  • Participation au comité de pilotage si nécessaire
  • Appui administratif dans le cadre des contrôles, inspections
    - Suivi des évaluations internes/externes
  • Appui au chef de service dans les bilans de campagne, dans les travaux d’adaptation de l’offre, le suivi budgétaire du service et autres projets du secteur
  • Soutien des coordonnateurs de secteur des autres secteurs de la DOMS selon l’activité des services
  • Secrétariat des appels à projet, appels à candidatures, appels à manifestation d’intérêt
  • Appui aux porteurs de projet (potentiels futurs SAAD)
  • Soutien administratif à la cellule Accueil Familial (demandes d’agrément, dossiers « accueillants »
    et « accueillis », formations)
  • Contrôle de conformité des propositions de recrutement, réponse aux associations

Profil demandé

Compétences requises :

Techniques :

  • Apprécier la validité des pièces d’un dossier
  • Enregistrer, vérifier et saisir des données informatiques
  • Rédiger des comptes rendus, notes synthétiques et courriers
  • Maîtriser Word, Excel +
  • Réaliser un travail sur des données chiffrées avec rigueur et organisation
  • Produire des pré-analyses de documents budgétaires
    Relationnel :
  • Travailler en équipe
  • Collaborer avec les chargés de suivi et de contrôle des ESSMS
  • Capacité d’adaptation
     
     
     
    Connaissances :
  • Connaissances comptables et budgétaires (comptabilités privées et publiques)
  • Connaissance du secteur médico-social – volet personnes âgées et maintien à domicile, volet handicap et volet protection de l’enfance
     
     
    Spécificités du poste :
  • Technique + manipulation de données financières
  • CDD : 1 an

Informations complémentaires

Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis de déposer votre CV et lettre de motivation en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée 106250, avant le 07/06/2020


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El