secrétaire de direction mutualisée (H/F)

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Le Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour la Direction des mobilités, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d'apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Assurer la partie administrative des relations des services et de ses agents avec les différents interlocuteurs des autres services de la collectivité.
En priorité : secrétaire mutualisée des services :
- Ressources Techniques
- Gestion et Entretien des Routes

En intérim : secrétaire du service Études, Projets et Travaux

Activités :
Pour les services basés sur le site du Léo Lagrange :
-Assure l'accueil téléphonique, le filtrage et l'orientation
-Gère les agendas des chefs de services, organise les réunions et rendez-vous de recrutement
-Référent Elise pour les services (agent « ressource » en appui des services, appui de suivi hebdomadaire, tableaux de bord, relances...)
-Gère le courrier Elise et le courrier papier (mise en forme, choix des formules de politesse, circuit de validations, classement...)
-Gère les commandes de fournitures, et les demandes d'interventions
-Prise de note, rédaction et diffusion des rapports et compte-rendu de réunions
-Veille au respect des échéances des notes et courriers
-Traitement et suivi des feuilles d'heures en parapheur électronique
-Gère les congés/absences pour les agents des services
-Gère des tâches logistiques diverses : commande de fourniture, gestion des imprimantes et photocopieur, classement, archivage
-Appui administratif divers