Chef de projet fonctionnel des logiciels métiers DGAS

Conseil Départemental - Gers

 Titulaire ou contractuel  AUCH Le 06 févr.  155 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Le Département du Gers recrute un ingénieur (H/F), à temps complet, au sein de sa DGAS (Direction Générale Adjointe Solidarité), en qualité de Chef de projet fonctionnel des logiciels métiers DGAS, pour le service Suivi des progiciels métiers, au sein de la direction Gestion Coordination.



Cadre d'emploi : ingénieur territorial



L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe du service Suivi des progiciels métiers.

Missions

Missions :



Au sein de l'équipe Suivi des progiciels métiers de la Direction Gestion Coordination, le Chef de projet fonctionnel des logiciels métiers est chargé de suivre et coordonner le bon déroulement du développement des projets informatiques du secteur social en lien avec tous les acteurs concernés.



* Gestion de projet

- Garantit la bonne réussite du projet, en lien avec la direction métier et le chef de projet informatique de la DOSIN :

o Mobilise et coordonne l'ensemble des acteurs

o Assure les relations avec les intervenants internes et externes du projet (métier, informatique, ...)

o Organise et anime les instances de pilotage, les réunions de travail, élabore leurs comptes rendus et évalue les résultats.

- Participe au pilotage de la conduite du changement des utilisateurs du système d'informations de la DGAS

- S'assure du respect des différentes réglementations (CNIL, RGPD), en partenariat avec le délégué à la protection des données personnelles et les autres acteurs concernés

- Définit et suit les indicateurs de performances

- Assiste aux clubs utilisateurs organisés par les éditeurs ou des associations de clients.

* Études d'opportunité de de faisabilité

- Recueille et analyse les besoins fonctionnels des services en mode projet

- Propose des axes d'amélioration et de professionnalisation des métiers, en partenariat avec l'encadrement de la DGAS

- Etudie les marchés et analyse les pratiques dans d'autres collectivités

- Travaille, le cas échéant, en collaboration avec un assistant à maîtrise d'ouvrage

- Peut être amené à élaborer et suivre des dossiers de cofinancements.

* Passation de procédures de marchés publics

- Élabore la partie fonctionnelle du cahier des charges (descriptif existant et du besoin métier)

- Contribue à l'analyse des réponses, et notamment à leur adéquation fonctionnelle avec les besoins métiers

- Prend part à l'élaboration du rapport d'analyse des offres au niveau métier

- Participe au choix d'une solution

- Participe au suivi administratif et financier (exécution des marchés, avenants, bons de commandes, factures, acomptes co-financeurs, préparation budgétaire, rapports), à l'exception des marchés informatiques gérés par la DOSIN.

* Intégration de logiciels métiers

- Conçoit et met en œuvre la méthodologie de tests

- Vérifie l'adéquation du système aux besoins et objectifs pour les recettes

- Réalise l'articulation avec les services techniques de la DOSIN.

* Exploitation et maintenance

- Rédige des documentations utilisateurs et des cahiers de recettes

- Organise et participe aux tests des nouvelles versions des logiciels

- Recherche et met en place des solutions de contournements (requêtes, ...)

- Identifie les anomalies, les évolutions et les transmet aux services supports de la DOSIN et, le cas échéant, aux éditeurs

- Veille au bon respect des contraintes de sécurité (droits d'accès, ...).

* Assistance et formation des utilisateurs

- Rédige des documentations fonctionnelles et des guides de procédures

- Met à jour une base de connaissances sur les résolutions d'anomalies

- Transfère régulièrement des compétences vers les agents

- Assiste les utilisateurs pour les demandes métiers

- Forme individuellement et par groupe d'utilisateurs.

Informations complémentaires

Madame Florence ALBOUY, Cheffe de service Suivi des progiciels métiers au 05.62.67.31.99 - Envoyer lettre de motivation et C.V. à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers - Direction Ressources Humaines – Service gestion de l’emploi et formation - 81 Route de Pessan – BP 20569 - 32022 Auch Cedex 9 ou par mail à : [email protected], avant le 23 février 2023.