Gestionnaire cellule secrétariat et proxim’cité (F/H)

Clermont Auvergne Métropole

 Titulaire ou contractuel  CLERMONT FERRAND Le 03 févr.  154 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité de la cheffe du service administration générale de la direction de l'espace public et de la proximité, vous assurerez le bon fonctionnement du secrétariat. Vous aurez en charge la gestion technique et administrative du dispositif proxim'cité et l'encadrement de l'équipe.

Missions

Fonctionnement de la cellule secrétariat :

Superviser les missions du secrétariat et des accueils téléphoniques de la direction.

Suivre l'ensemble des courriers entrants et sortants (orientation, relecture, suivi, relance....).

Rédiger et mettre en forme divers documents.

Coordonner les missions au sein du secrétariat.

Rédiger et suivre les délibérations (Métropole et Ville de Clermont-Ferrand).

Assurer des missions transverses à la direction.



Gestion technique et administrative du dispositif proxim'cité :

Gérer techniquement et administrativement le dispositif actuel proxim'cité.

Veiller au bon fonctionnement et gérer les dysfonctionnements.

Élaborer des bilans et rendus statistiques.

Garantir la qualité et cohérence des réponses faites à l'usager.

Piloter l'évolution du dispositif vers une plateforme de relation usagers intégrant les outils mobiles tant pour le public que pour les agents de terrain.



Encadrement d'équipe :

Encadrer une équipe (agents administratifs et techniques).

Organiser le travail des agents du secrétariat et de proxim'cité.

Assurer une continuité de service dans les missions directement en lien avec l'usager.

Animer des réunions.



Particularités :

Permanences téléphoniques possibles jusqu'à 17h45.

Informations complémentaires

Candidatures (CV et Lettre de motivation) à adresser à : Monsieur le Président, Clermont Auvergne Métropole - 64-66 avenue de l'Union Soviétique - BP 231 - 63007 CLERMONT-FERRAND Cedex 1

Par mail : [email protected]

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