Assistant administratif et comptable H/F- Direction du Bâtiment

Grand Paris Sud

 Titulaire ou contractuel  EVRY COURCOURONNES Le 03 févr.  181 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart est une Communauté d'agglomération située au sud de l'Ile-de-France. Regroupant 23 communes sur les départements de l'Essonne et de la Seine et Marne, elle compte 353 988 habitants. Grand Paris Sud conçoit et met en œuvre des politiques publiques ambitieuses en faveur des habitants du territoire sur différents domaines de compétences tels que la culture, le sport, la rénovation urbaine, la transition énergétique ou encore les services urbains.



La direction du bâtiment joue un double rôle de bâtisseur et de gestionnaire du patrimoine bâti communautaire (et communal dans certaines conditions). A ce titre, et en étroite collaboration avec l'ensemble des services de Grand Paris Sud et les villes membres, elle assure les missions suivantes :



- L'entretien, le maintien, l'accessibilité et la mise en sécurité, la rénovation, la préservation et la mise en valeur du patrimoine bâti communautaire (représentant 130 sites et environ 160 000 m² de plancher) ;

- La conduite des opérations de construction ou grosse réhabilitation de bâtiments accompagnant la mise en œuvre des politiques publiques communautaires (culture, sport, développement économique, transport...) depuis le recensement des besoins jusqu'au parfait achèvement, sur les plans techniques, administratifs, juridiques et financiers.



Composée de 38 agents, la direction est structurée autour de deux directions adjointes (une direction adjointe à la maîtrise d'ouvrage des bâtiments et une direction adjointe à la gestion du patrimoine bâti) et d'un assistanat opérationnel de proximité.

Le poste se situe au sein de ce pôle de 4 assistantes.

Missions

Placé sous l'autorité du Directeur, l'assistant administratif et comptable aura les missions principales suivantes :



- Gestion et suivi de l'exécution comptable et administrative des marchés et du budget de la direction

- Assistance des techniciens et de plusieurs responsables dans l'organisation du travail de la direction

- Planification, traitement et suivi administratif des dossiers de la direction

- Rédaction et relecture de courriers et d'actes administratifs, juridiques et comptables

- Appui au directeur et aux chefs de services dans le processus de préparation budgétaire

Ces missions se déclineront notamment à travers les activités suivantes :

* Contrôle et traitement des factures en lien avec les agents de la direction (vérification des révisions de prix, rejets, établissement des états d'acompte, ...),

* Contrôle et suivi des bons de commande, avenants, ordres de services et actes de sous-traitance liés aux marchés de la direction

* Organisation et préparation des réunions de la direction, rédaction de compte-rendu

* Gestion de l'agenda du directeur

* Coordination du temps de travail des agents de la direction

* Gestion des parapheurs et du courrier arrivée et départ de la direction

* Accueil téléphonique de la direction

* Création et suivi de tableaux de bord

* Suivi des fournitures et moyens matériels

* Participation aux réunions, groupes de travail et formations animés par le Secrétariat général

Informations complémentaires

Les candidatures (CV + Lettre de motivation) devront être adressées :

par e-mail : [email protected]

ou par courrier à :

Monsieur le Président

Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart

Direction des Ressources Humaines

500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES

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