Descriptif du poste
Chargé de collecte et de classement d'archives publiques (H/F) (Réf:ECJSL 555)
Fonction hiérarchique : Aucune
Métier : Archiviste H/F
Grade requis : Cadre d'emploi des assistants de conservation du patrimoine
Fonction RIFSEEP : Archiviste
Groupe : B2
Encadrement : Non
NBI : 10 points magasinier qpv
DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Pôle Culture Sports
Direction archives anciennes et système d'information
Service Archives Territoire et Finances - Systèmes d'information
Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives
Missions
Missions du métier et du poste:
Au sein du service Archives Territoire et Finances - Systèmes d'information (8 agents) chargé des domaines suivants :
Gestion des fonds d'archives :
Postes et télécommunications
Littoral, Mer, Navigation intérieure
Routes, Urbanisme, Construction, Transports aériens
Fiscalité (Enregistrement, hypothèques, cadastre...)
L'assistant de conservation assure la collecte, le classement et la valorisation des archives d'une partie des fonds d'archives, en collaboration avec les agents du service.
À noter : la montée en charge des dématérialisations et de l'archivage électronique dans les services amènera l'agent à participer à la collecte et au traitement de ces fonds. Cette activité s'exerce en collaboration avec la chargée de collecte et de classement des archives électroniques de la direction, rattachée à un autre service de la direction.
Activités métier et poste
Sur la collecte des archives des administrations :
Accompagne les administrations dans leur processus de production d'archives papier et électroniques : réalisation d'audits et de tableaux de gestion, audits des systèmes informatiques et des processus de dématérialisation, mise en uvre de la collecte. Compte tenu de l'envergure du périmètre, l'agent gère un portefeuille de services, les autres relevant du portefeuille d'autres chargés de collecte et de classement, dans le même service.
Suivi des prestations d'archivage externalisées par certaines administrations.
Rédige des instruments de recherche permettant l'accès aux fonds déjà versés aux archives départementales : recherches sur l'histoire des institutions, analyse, classement, reprise de données en XML-EAD, travaux rédactionnels ;
Veille au bon état des collections versées aux archives départementales : récolement, envoi de documents en désinfection, dépoussiérage, restauration, numérisation ;
Effectue des recherches administratives et historiques ;
Assure la valorisation des fonds en cohérence avec l'offre Pierresvives ;
Participe au service des salles de lecture.
Informations
complémentaires
Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence en utilisant le lien du formulaire ci-dessous et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté.
Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas dAlco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4.
Les entretiens de recrutement auront lieu le 20/02/2023.