Responsable du service population

Mairie de Viuz-en-Sallaz

 Titulaire ou contractuel  VIUZ EN SALLAZ Le 30 janv.  184 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité de la DGS, l'agent encadre une équipe afin de garantir les missions de la commune en matière d'Etat-Civil, de gestion du cimetière, de délivrance des titres d'identité, d'élections, d'affaires scolaires et de la qualité d'accueil général de la mairie.

Missions

- Superviser les dossiers d'Etat-Civil et du cimetière. Veiller à leur bonne tenue

- Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes et des procédures

- Réaliser le suivi de la liste électorale ; Piloter et organiser les scrutins électoraux

- Piloter et organiser le recensement de la population ; gérer le recensement des frontaliers

- Coordonner les activités du service, en assurer le management au quotidien : répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de service, piloter, suivre et contrôler ; repérer et réguler les conflits

- Définir les besoins individuels et collectifs de formation

- Réaliser le suivi administratif du CCAS de la commune en lien avec l'adjointe à l'action sociale

- En terme d'affaires générales : gestion des débits de boisson, jurés d'assises, légalisation de signature...

- Pilotage de l'archivage de la collectivité

- Tenue des registres des arrêtés et délibérations



Il assure la veille juridique des domaines concernés et accompagne l'équipe dans l'actualisation de ses connaissances.

Informations complémentaires

lettre de motivation et CV obliagoires



Infos : Régime indemnitaire + 13ème mois + CNAS