Chef de service adjoint chargé de la planification, de l'Aménagement et de la gestion administrative (h/f)

Mairie de Levallois-Perret

 Titulaire ou contractuel  LEVALLOIS PERRET Le 30 janv.  142 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité du Chef de service Urbanisme et Habitat, vous secondez celui-ci dans le suivi juridique (conseil et contrôle) des missions urbanisme et habitat de la direction et l'encadrement de l'équipe.

Missions

Vos missions

Votre rôle consistera à :

-Documents de planification et Aménagement :

-Mise en œuvre et suivi des procédures d'évolution des documents de planification en relation avec le Chef du Service Administratif, Juridique et des Procédures d'Urbanisme et d'Aménagement :

-Suivi des procédures des documents de planification internes en lien avec le Chef du Service

-Élaboration des calendriers de procédures internes

-Élaboration d'études urbaines en lien avec la planification en urbanisme

-Organisation et participation aux réunions de travail internes et avec les bureaux d'études (rédaction des comptes-rendus,...)

-Participation aux réunions organisées par l'EPT sur l'aménagement et la planification

-Pilotage des bureaux d'études,

-Rédaction de notes et de propositions à destination des élus

-Suivi des informations SIG en lien avec le logiciel métier du droit des sols

-Suivi du Géoportail de l'urbanisme

-Réalisation des supports de communication et présentation lors de réunions internes,

-Assistance du Chef du Service pour la partie réglementaire

-Organisation et suivi des concertations seul ou avec des bureaux d'études

-Organisation des enquêtes publiques



Suivi des documents d'urbanisme, d'aménagement et d'habitat supra-communaux et des communes voisines en lien avec le Chef de Service :

-Suivi des procédures (PPRI, SDRIFE, SCOT, PLUI, PMHH, SRHH, PLU des communes voisines ...)

-Participation aux réunions organisées par l'EPT, la Région, la Métropole,...

-Participation aux réunions sur l'élaboration et les modifications de ces documents

-Rédaction de notes et de propositions à destination des élus

-Rédaction de notes internes sur les points stratégiques pouvant impacter la ville (veille, alertes ...)



Suivi de l'élaboration de la charte architecturale, paysagère et urbaine avec le CAUE 92 :

-Relation avec les interlocuteurs suivants

-bureaux d'études, Directeurs de Services, Directrice de Cabinet, D.R.I.E.A.T - D.R.I.H.L., SEMARELP, Établissement Public Territorial (E.P.T.), Métropole du Grand Paris (M.G.P.), Région Ile-deFrance, CAUE 92



Veille :

-Suivi des documents d'urbanisme des communes voisines et formulation d'avis.



Aide à la préparation budgétaire avec l'adjoint en charge de la planification (budget ville / budget intercommunalité)

-Veille normative et jurisprudentielle



Gestion administrative :

-Encadrement direct et gestion des 2 agents chargés du secrétariat / accueil de la Direction

-gestion du service : horaires et congés / formations de 2 personnes et roulement accueil,

-contrôle et suivi du circuit des parapheurs de la Direction,

-contrôle et suivi des fournitures et achats de la Direction,

-contrôle et suivi des demandes de travaux ou matériels faites auprès d'autres directions.

-Préparation budgétaire de la direction (interlocuteur privilégié de la Direction des Finances)

-élaboration et suivi du budget de la Direction en relation avec les différents Chefs de Service,

-coordination des demandes à d'autres directions (D.G.S.T., Informatique, Achats, etc.).

-élaboration et suivi du budget POLD



Préparation et suivi des conseils municipaux :

-mise en forme et transmission sur le logiciel dédié des projets de délibérations et notes de synthèse de la Direction



Elaboration du rapport annuel d'activité du service



Préparation et suivi des marchés en lien avec la Direction de l'Urbanisme et de l'Aménagement



Contrôle des congés des agents encadrés



Référent communication

interlocuteur unique des demandes de la Direction,

suivi et mise à jour du Guide de la Ville et du site Internet.



Assistance auprès du Chef du Service Administratif, Juridique et des Procédures d'Urbanisme et d'Aménagement

prise de rendez-vous,

rédaction, frappe et suivi de courriers et documents divers.



travail en bureau

disponibilité

37h30 bases hebdomadaires du lundi au vendredi

Informations complémentaires

Envoyer lettre de motivation et CV à : [email protected]

Madame le Maire

Hôtel de Ville

Direction des Ressources Humaines

Place de la République

92300 LEVALLOIS

À 2 mn à pieds de la station de métro Anatole-France (ligne 3).

Desservi par les lignes de bus n°20, n°84, n°165, n°167, n°174, n°238, n°274, n°275.

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