Agent administratif service périscolaire H/F

Mairie de Houilles

 Titulaire ou contractuel  HOUILLES Le 26 janv.  218 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au sein d'une Collectivité partageant les valeurs de respect, d'authenticité et de solidarité et s'appuyant sur une démarche appréciative, fondée sur les forces individuelles et collectives de ses collaborateurs, vous contribuez à construire le service public local de demain. La ville de Houilles recherche un agent administratif H/F au sein du service périscolaire.

Missions

Sous la responsabilité du responsable des affaires périscolaires et extrascolaires, l'agent administratif a en charge le travail administratif du secteur en lien avec les adjoints périscolaires, les coordinateurs de site et le secteur administratif de la Direction. Parmi ses autres fonctions, l'agent administratif est en lien avec les autres services de la collectivité et les prestataires extérieurs.



Suivi administratif quotidien



- Saisir et mettre en forme de documents administratifs (courrier, compte rendu de réunion, plannings, affiches, tableaux de bord...) ;

- Traiter et diffuser les informations internes et externes concernant le fonctionnement du secteur ;

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité du secteur ;

- Organiser la logistique relative aux réunions.



Suivi administratif en lien avec les services internes.



- Suivi des effectifs et transmission aux services transversaux (cuisine, entretien, DRH...) ;

- Réception et transmission des déclarations d'accident ;

- Suivi et contrôle des contrats des agents en lien avec la DRH ;

- Suivi et contrôle des heures et congés des agents en lien avec la DRH ;

- Demande des cartes de stationnement en lien avec la Police Municipale et la DIST ;

- Suivi des commandes : pharmacies, EPI, papier, produits COVID... en lien avec les services transversaux ;

- Réception des bons de livraison et répartition des budgets par site en lien avec le secteur comptable.



Suivi avec les prestataires et partenaires



- En lien avec les coordinateurs : réalisation des devis pour les commandes diverses et électroménagers + suivi des réparations ;

- Suivi et contrôle des fiches TAM annuelles et vacances + mise à jour mensuelles des déclarations en lien avec la SDJES et les responsables de secteur.



Régisseur principal



- Tenue et contrôle de la régie en lien avec le Trésor Public ;

- Suivi de la régie en lien avec la comptable ;

- Gestion des petits achats en lien avec les coordinateurs et/ou régisseurs suppléants.

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire

16 rue Gambetta

78805 HOUILLES CEDEX

[email protected]

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