Les Fougerêts, commune rurale de 950 habitants, membre de Redon agglomération, située à proximité de La Gacilly et à moins d'une heure de Vannes, recrute son/ sa DGS. La commune offre un cadre de vie proche de la nature tout en présentant une belle dynamique de projets sur le mandat (ouverture d'une médiathèque, aménagement et embellissement du bourg, établissement du plan communal de sauvegarde, ...).
La commune comprend 3 services : service administratif (1.5 ETP), service technique (3 ETP), service médiathèque (0.5 ETP).
Sous l'autorité du Maire et en collaboration avec les élus, vous avez pour objectif de mettre en uvre les politiques décidées par l'équipe municipale et de coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions
* Conseil aux élus
Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès des élus, élaborer des outils d'aide à la décision (notes synthétiques, tableaux de bord...), alerter sur les risques techniques et juridiques
Préparer le conseil municipal, le bureau municipal, les commissions, rédiger les délibérations et assurer la mise en uvre des décisions
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire
* Coordination des services, management
Piloter et superviser les services de la commune en optimisant leur organisation et leur fonctionnement
Développer et accompagner les services dans une évolution des pratiques (dématérialisation, mise en place de tableaux de suivi...), mise en place d'outils, de procédures / sécuriser les pratiques
Réaliser les entretiens professionnels
Elaborer le plan de formation et en assurer le suivi
Assurer une démarche de prévention des risques professionnels pour l'ensemble des agents communaux (élaboration et suivi du document unique, suivi des équipements de protection individuelle, suivi des formations obligatoires...)
* Pilotage de projets
Impulser et conduire les projets de la collectivité
Assurer le uivi administratif et financier des projets
Rechercher, constituer les dossiers et suivre les demandes de subventions
* Finances
En collaboration avec la gestionnaire en charge de la comptabilité : préparer le budget et suivre son exécution, assurer le lien avec la Trésorerie, assurer le suivi des emprunts, la trésorerie, rôle d'anticipation et d'alerte
Gérer la régie médiathèque
Réaliser des analyses financières sur le coût des services permettant d'informer et d'éclairer les élus
* Gestion administrative du personnel en collaboration avec la gestionnaire référente
* Passation des marchés publics : montage juridique / administratif et financier
* Suivi des assurances, des contentieux, des contrats de maintenance
* Gestion des dossiers liés à l'état civil
* Gestion des dossiers liés à l'urbanisme
Renseigner et accompagner les usagers
Tenir les registres des permis de construire et des déclarations de travaux
Pré-instruire et suivre les demandes transmises au service instructeur
Tenir le fichier des biens à louer ou à vendre, des terrains à construire
* Gestion des élections
* Développer et animer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires externes
Informations
complémentaires
Traitement + régime indemnitaire + NBI + CNAS
Disponibilité en soirée pour les réunions de Conseil Municipal et bureau municipal
Possibilité de télétravail
Renseignements complémentaires auprès des élus
Candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative) à adresser à [email protected] ou à M. Le Maire, mairie des Fougerêts, 15 Rue de l'Oust, 56200 Les Fougerets