SECRETAIRE

Mairie de Bar-le-Duc

 Titulaire ou contractuel  BAR LE DUC Le 25 janv.  181 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics et partenaires au sein de son service

* Est responsable du suivi, de la gestion administrative et budgétaire de certains dossiers administratifs et les gère selon les objectifs qui lui sont donnés et ses compétences, notamment les inscriptions ALSH

* Participe à la gestion locative pour le Foyer Universitaire, les jardins et le véhicule publicitaire (renseignements, visites, entrées et sorties, conventions/baux, interventions techniques, dossiers APL, commercialisation,suivi du recouvrement des loyers, tableaux de suivi...)

* Est chargé d'assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes, et d'assurer la facturation des activités aux familles, aux étudiants.

Missions

ACTIVITES PRINCIPALES

* Accueil téléphonique et physique, renseignement des différents publics et des partenaires,

* Suivi et actes administratifs des activités du service,

* Mise en recouvrement des recettes diverses , engagement et mandatement des dépenses des activités du service,

* Gestion des inscriptions à l'ALSH,

* Participation à la Gestion locative du Foyer Universitaire, des jardins municipaux et du véhicule publicitaire : relations usagers clients, visites/demandes, entrées et sorties, interventions techniques, entretien, supports de communication et de promotion.

ACTIVITES SECONDAIRES

* Tenue de la régie de recettes du Foyer Universitaire

CONDITIONS D'EXERCICE

* Poste en contact avec le public

* Déplacements occasionnels dans les immeubles et jardins

* Pas de congés pendant les périodes d'inscriptions en ALSH

Informations complémentaires

Joindre obligatoirement une lettre de motivation

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