Agent de gestion administrative ATD Sud Manche (h/f)

Conseil Départemental - Manche

 Titulaire ou contractuel  ST LO Le 19 janv.  219 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

DGA : Nature et Infrastructures

Direction : Direction des infrastructures et de l'entretien routier

Service : Agence Technique Départementale du Sud-Manche

Résidence administrative : Mortain Bocage

Lien hiérarchique : Responsable de l'agence technique départementale

Grade cible : Adjoint administratif principal 1ère classe

Missions

Sous l'autorité du responsable de l'agence technique départementale, l'adjoint administratif est chargé de l'accueil et du secrétariat de l'ATD. A cet effet, il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'ATD. Il peut être amené à suivre et gérer des dossiers administratifs.

Mission 1 - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence technique

Répondre aux demandes, prendre les rendez-vous, remettre des imprimés...

Retirer et apporter le courrier à la Poste ; en assurer l'enregistrement, le tri et la distribution.

Gérer la messagerie de l'agence : enregistrer, diffuser et suivre les réponses.

Durant les heures ouvrables répondre aux appels des responsables d'astreinte et orienter les demandes d'intervention vers les centres concernés.



Mission 2 - Gérer le secrétariat de l'agence

Réaliser des travaux bureautiques, rédiger des lettres-type et saisir des formulaires, suivre et mettre en forme les ampliations de tous types d'arrêtés, photocopies, commandes, réception des fournitures.

Assurer la remise en forme et l'envoie des courriers relatifs à l'élagage.

Diffuser les déclarations de travaux et les demandes d'intention de commencement de travaux (DT-DICT).

Enregistrer, suivre l'instruction et envoyer les réponses aux consultations d'urbanisme.(PA,CU,PC,DP)

Diffuser les permissions de voirie relatives à l'urbanisme.



Mission 3 : Assurer un relai administratif pour les personnels du territoire de l'agence.

Vérifier les factures repas pour les agents.

Etre référent du logiciel TEMPO.

Etre référent avec le siège pour l'entretien des locaux de l'agence.

Assurer le suivi de la validité des permis PL pour les personnels concernés du territoire de l'agence.



Mission 4 - Assurer la gestion et les requêtes liées aux concertations juridiques des usagers de la route (contentieux).

Assurer le suivi administratif des accidents matériels occasionnés sur le territoire de l'agence, en lien avec le Service Matériels et Véhicules.

Assurer le suivi administratif des dossiers dégradations sur le domaine public

Assurer le suivi administratif des procédures rejets d'assainissement et alignement avec rédaction des permissions de voirie pour rejets d'assainissement et alignement et rédaction des arrêtés correspondants.

Diffuser les permissions de voirie rejets et alignements.

Informations complémentaires

Personne à contacter pour les renseignements sur le poste :

Eric Blandin, responsable de l’agence technique départementale Sud-Manche, 02.33.79.47.50

Personne à contacter pour les renseignements administratifs :

Valérie Hoarau, référente recrutement, 02 33 05 95 42



Candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à adresser à :

Monsieur le Président du Conseil Départemental

Direction des Ressources Humaines

50050 SAINT-LO cedex



Contact : [email protected]

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

8
personnes travaillent ici