Agent d'accueil et de gestion de l'Etat-Civil

Mairie de Longeville-lès-Saint-Avold

 Titulaire ou contractuel  LONGEVILLE LES ST AVOLD Le 18 janv.  264 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Agent d'accueil et chargé de l'état-civil :

Assure l'accueil physique

Suit les dossiers et établit les actes administratifs et d'état-civil

Gère les concessions au cimetière, le fichier électoral et domiciliaire

Missions

-Accueillir et renseigner le public

-Réceptionner les appels téléphoniques

-Tenue administrative des registres d'état civil

-Réceptionner et établir les demandes de documents administratifs

- mariages, décès, reconnaissances

-Gérer le cimetière et le columbarium

-Gérer le planning des salles

-Suivre le fichier électoral

-Recensement militaire

-Rechercher les documents d'état-civil demandés (demande de notaire, recherches généalogiques,...)

-Saisie de courriers et tableaux

-Tri, classement et archivage de documents

-gestion des courriers électroniques

-Distribution des sacs de tri et mise à jour du fichier

-Utilisation de l'outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK, INTERNET, BERGER LEVRAULT)

-Prime de 13ème mois et possibilité tickets repas, etc...

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

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